EASY FILE EXPRESS

EASY FILE EXPRESSの主な特徴

EASY FILE EXPRESSの主な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか。 ここでは、代表的な特徴を3点紹介します。

大容量ファイルの安定した高速転送

独自の通信プロトコル「U-trans」により、通信環境が不安定な場合でも安定した高速転送を実現します。 事実として、数GBを超える大容量データもスムーズに送受信できる点が強みです。 これにより、動画素材やCADデータといったサイズの大きいファイルのやり取りが頻繁な業務の効率化に貢献します。 Cloud1プランでは、1ファイルあたりの最大送信サイズは初期設定で500MBとなっており、オプション契約で最大2GBまで拡張可能です。

企業の用途に応じたセキュリティ機能

ビジネス利用で求められる高度なセキュリティ機能を豊富に搭載しています。 ファイルの暗号化やウイルスチェックはもちろん、上長承認フロー、IPアドレス制限、細やかなアクセス権限設定などが可能です。 これらの機能は、企業のセキュリティポリシーに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 パスワード付きZIPファイル（PPAP）に代わる、安全なファイル共有手段としての運用を支援します。

誰でも直感的に使える操作画面

利用者のITリテラシーを問わない、シンプルで直感的なインターフェースも特徴の一つです。 ファイルの送受信は、ドラッグ＆ドロップを中心とした簡単な操作で完結します。 マニュアルを読み込まなくても基本的な操作ができるため、導入後の社内への展開もスムーズに進められるでしょう。 システム利用に関する問い合わせ対応など、情報システム部門の負担軽減にもつながります。

EASY FILE EXPRESSを導入するメリット

EASY FILE EXPRESSを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか。 主なメリットを3点解説します。

セキュリティガバナンスの強化

ファイル送信・受信の操作ログがすべて記録されるため、内部統制の強化に役立ちます。 「いつ、誰が、誰に、どのようなファイル」を送受信したかを正確に追跡できるため、情報漏えいリスクの抑止や、万が一の際の監査対応にも有効です。 重要なデータを扱う法務部門や管理部門でも、安心して運用できる体制を構築できます。

柔軟な導入形態の選択肢

企業の規模や運用方針に合わせて、導入形態を選べる点もメリットです。 手軽に導入できるクラウド版（SaaS）と、自社サーバーに構築して閉域網内でも利用できるパッケージ版が提供されています。 クラウド版はサーバー管理の手間がなく、迅速に利用を開始したい場合に適しています。 一方、パッケージ版は自社のセキュリティ要件に合わせた厳格なシステム運用を求める企業に選ばれています。

国内開発ならではの手厚いサポート

EASY FILE EXPRESSは、株式会社プロットが開発から販売、サポートまでを一貫して国内で手掛けているサービスです。 そのため、導入に関する相談や技術的な問い合わせに対して、日本語で迅速かつ丁寧なサポートが受けられます。 海外製サービスで起こりがちな、言語の壁や時差による対応の遅れといった心配がありません。

EASY FILE EXPRESSのデメリットや注意点

EASY FILE EXPRESSを検討する上で注意すべき点や、デメリットとなり得る点はどこにあるのでしょうか。 事前に把握しておきたい点を2点解説します。

多機能ゆえの初期設定の検討項目

セキュリティ機能が豊富な反面、導入初期に設定すべき項目が多岐にわたります。 自社のセキュリティポリシーをどのレベルで適用するか、承認フローをどう設計するかなど、事前に検討が必要です。 最適な設定を行うためには、情報システム部門が中心となって要件を整理するか、提供元の導入支援サービスを活用することをおすすめします。

個人向けサービスと比較した場合の費用

法人利用を前提とした高度な機能とサポート体制を備えているため、個人向けの無料・安価なファイル転送サービスと比較すると月額費用は高めになります。 多くのプランで年間契約が基本となるため、短期的なスポット利用には向きません。 費用対効果を判断する際は、セキュリティインシデントのリスク軽減や業務効率化による効果を総合的に評価する必要があります。

EASY FILE EXPRESSの料金プラン

EASY FILE EXPRESSには、利用規模や目的に応じて複数のプランが用意されています。 ここでは代表的なクラウド版のプランを紹介します。

Cloud1：中小企業向けの基本プラン。 5IDから利用可能です。 Cloud Entry：特定業務でのスモールスタートに適したプラン。 ID数や機能が限定されます。 Cloud V：仮想アプライアンス版。 よりセキュアな環境をクラウド上に構築できます。

詳細な料金は公式サイトからの見積もり取得が必要です。 プランによって初期費用が発生する場合や、最低利用期間が定められているため、契約前に必ず条件を確認してください。

EASY FILE EXPRESSの導入が向いている企業

ここまでの特徴を踏まえ、EASY FILE EXPRESSの導入が特に推奨される企業像を以下にまとめます。

PPAP（パスワード付きZIP）運用から脱却し、セキュリティを強化したい企業 設計データや動画など、日常的に大容量ファイルを扱う企業 内部統制や監査証跡の確保が求められる金融機関や上場企業 ITに不慣れな従業員でも簡単に使えるファイル共有ツールを導入したい企業

まとめ

EASY FILE EXPRESSは、セキュリティ、使いやすさ、サポート体制のバランスが取れた法人向けのファイル転送・共有サービスです。 大容量ファイルの安全な送受信や、厳格なセキュリティポリシーへの対応が求められる企業にとって、有力な選択肢の一つとなるでしょう。 本記事で解説したメリット・デメリットを参考に、自社の課題解決につながるか検討してみてください。