かるがるできる販売25の価格や機能は？インボイス対応や使い方を解説

サービスの特徴と類似サービスとの違い

「かるがるできる販売25」は、株式会社BSLシステム研究所が提供するインストール型の販売管理ソフトです。 製品の主な特徴はどのような点にあるのでしょうか。 ここでは、他サービスと比較するうえで参考になるポイントを3点紹介します。

①シンプルで直感的な操作性

多機能な販売管理ソフトとは異なり、本製品は機能を絞り込み「手書き感覚」で入力できる画面設計を採用しています。 専門知識がなくても、帳票イメージの画面で直感的に操作できる点が特徴です。

②インボイス制度への確実な対応

本製品は、適格請求書等保存方式（インボイス制度）に対応しています。 適格請求書発行事業者の登録番号の記載や、税率ごとの消費税額計算など、制度の要件を満たした請求書を手軽に作成可能です。

③柔軟な出力形式とPDF対応

作成した伝票は、専用用紙だけでなくA4やB5サイズの普通紙にもカラー印刷が可能です。 普通紙向けのレイアウトはPDFファイルとして出力できるため、メール添付による送付にも対応します。

かるがるできる販売25を導入するメリット

かるがるできる販売25を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか。 ここでは、導入によって期待できる効果を5点解説します。

①低価格で導入しやすい

本製品は、数千円台で購入できる買い切り型のソフトです。 月額費用が発生するクラウドサービスと異なり、一度購入すれば追加コストなしで利用し続けられるため、初期費用を抑えたい事業者にとって導入しやすい価格設定です。

②操作が簡単で手軽

インストール後、複雑な初期設定なしですぐに使い始められる手軽さが魅力です。 伝票入力中に商品や得意先を登録できる「随時マスタ登録機能」が搭載されており、事前の台帳準備がなくてもスムーズに業務を開始できます。

③豊富な伝票書式に対応

見積書、納品書、請求書、領収証など、販売業務で必要となる主要な伝票を作成できます。 A4普通紙（白紙）への印刷では、多彩なレイアウトテンプレートから自社の運用に合った書式を選択可能です。

④インボイス制度に対応

本製品はインボイス制度の要件を満たした伝票発行に対応しており、法改正後も安心して利用できます。 税抜・税込が混在する取引での端数処理にも対応しているため、手計算によるミスを防ぎ、正確な適格請求書を作成可能です。

⑤1年間の無償保守サービス付き

製品購入後1年間は、無償の保守サービスが付属します。 このサービスには、操作方法の問い合わせサポートや、期間中に行われる法改正などに対応した最新プログラムの提供が含まれており、導入後の運用を支援します。

かるがるできる販売25のデメリットと注意点

導入を検討するうえで、注意すべき点やデメリットが気になる方もいるでしょう。 ここでは、事前に確認しておきたいポイントを3点解説します。

①タイムスタンプ付与は非対応

本製品で出力したPDFファイルには、電子帳簿保存法（電帳法）の保存要件であるタイムスタンプを付与する機能はありません。 電子取引データを電帳法の要件に沿って保存する場合、他のシステムを利用したり、事務処理規程を整備したりといった別途の対応が求められます。

②専用用紙でのPDF出力は非対応

PDFファイルとして出力できるのは、A4やB5サイズの普通紙向けに用意されたレイアウトのみです。 ドットインパクトプリンターなどで使用する専用用紙の印刷イメージはPDF化できないため、注意が必要です。

③大規模な管理や複雑な分析には不向き

本製品はシンプルな販売管理に特化しており、高度な在庫管理や売上分析機能は搭載されていません。 複数人での同時利用やネットワーク共有にも対応していないため、組織的なデータ活用や詳細な経営分析を求める場合は、上位製品や他社サービスが適しています。

このサービスがおすすめのケース

ここまでの特徴を踏まえ、かるがるできる販売25の導入が特に適しているケースを3つ紹介します。

①コストを抑えてインボイス対応を急ぎたい場合

インボイス制度への対応は必須であるものの、システム導入に大きなコストをかけられない場合に適しています。 買い切り型でランニングコストがかからず、法制度の要件を満たした請求書を作成できるため、費用対効果を重視する小規模事業者におすすめです。

②手書きやExcel管理から脱却したい場合

手書きや表計算ソフトでの伝票管理に限界を感じ、より効率的な方法へ移行したい場合に有効です。 専門知識を必要としない直感的な操作性のため、はじめて業務ソフトを導入する方でも、比較的スムーズにデジタル化へ移行できます。

③パソコン単体で完結させたい場合

月額料金が発生するクラウドサービスではなく、オフライン環境でデータを管理したい場合に適しています。 インターネット接続が必須ではないインストール型ソフトなので、スタンドアロンのPCで販売管理業務を完結させたいというニーズに応えます。

向いていない可能性があるケース

一方で、事業規模や業務要件によっては、本製品が適さないケースも考えられます。

①電子帳簿保存法対応をシステム単体で完結させたい場合

本製品にはタイムスタンプ付与機能などがないため、電帳法の保存要件をソフト単体で満たすことは困難です。 請求書発行から電子保存までを一気通貫でシステム化し、ペーパーレス化を推進したい場合は、電帳法対応を強みとするクラウドサービスの検討をおすすめします。

②複数人での同時編集や承認フローが必要な場合

本製品は個別のPCで利用するスタンドアロン型のソフトであり、複数人でのデータ共有や同時編集はできません。 上長による承認フローの導入や、チームでの販売状況のリアルタイム共有が必要な場合は、ネットワーク対応のシステムやクラウドサービスが適しています。

③高度な在庫管理や会計連携を求める場合

機能が販売伝票の作成に特化しているため、詳細な在庫管理や会計ソフトとの自動連携は行えません。 売上データをもとにした在庫数の自動更新や、会計システムへの仕訳データ出力など、バックオフィス業務全体の効率化を目指す場合は、より高機能なサービスが選択肢になります。

まとめ

かるがるできる販売25は、低価格とシンプルな操作性で、インボイス制度に対応した伝票作成を実現する販売管理ソフトです。 コストを抑えながら手作業や表計算ソフトでの管理から脱却したい小規模事業者にとって、有力な選択肢の一つとなるでしょう。 一方で、電子帳簿保存法への単体での対応や複数人での利用には制約もあります。 導入の際は、自社の業務フローや将来的な事業拡大なども見据えて検討することが重要です。