【徹底比較】おすすめweb会議システム15選！【2024最新】

Web会議システムとは？

そもそもWeb会議システムとは、自宅や遠方からでも会社の会議やミーティングに参加することを可能とするシステムです。コロナ禍でも話題となったZoomなどもWeb会議システムの1つです。また政府主導で「働き方改革」によるテレワークの推進も行われており、ウェブ会議はますます注目を集めました。

しかし、Web会議システムといっても使用感やセキュリティなど、システムの仕様は多種多様です。ウェブ会議システムの中には、ビデオ電話や音声以外にも、テキストチャットや画面共有、ファイルの送受信などの機能を兼ね備えたツールも多く、導入を進める企業も多くあります。

今回この記事では、世の中に多くあるWeb会議システムについて比較し、徹底解説します。また、導入事例や選ぶポイント、メリットデメリットなども紹介するためぜひご覧ください。

これから導入される予定の方はもちろん、既にWeb会議システムを導入された方も本当に自社に適しているのか、他に最適なシステムがないかの検討する際に役立ちます。

Web会議はシステムはクラウド型と、オンプレミス型に分類されます。

【オンプレミス型】のWeb会議システムの特徴

オンプレミス型は、サーバー上でのシステムを構築しセッティングした状態で使用することが可能です。人数や、利用期間が増えてもそのまま、初期の状態同様継続して使い続けていくことが可能です。オンプレミス型は自社のサーバー上で作られるために、導入後は、使い方さえ覚えれば、ノンリミットで使い続けていくことが可能なオンラインシステムです。またこのやり方は昔から使われており、主流な方法でした。

Web会議システムのメリット

移動コストの削減

システムを導入後、企業は、従業員が来社する必要がなくなるので交通費などの経費を節約することが可能となります。またその他のコミュニケーションも遠方とリアルタイムで図ることが可能となるので、移動時間がなくなり従業員の労働時間を儲けることができるのも大きな魅力です。

会議の場所を選ばない

Web会議のシステムはどこでも会議ができるような機能が満載で、動画でも通話、その他の各データの送受信が簡単にできます。
どこでも簡単に会議ができるのは大きな魅力です。そのため海外や地方からでもどこでも会議ができ、随時勤務中は遠方からもコミュニケーションを図ることが可能です。
機能やカスタマイズが可能となり、使い用途によって設定を変更することが可能でカスタマイズ型のWeb会議システムもあります。

低コストで運用が可能

多くのweb会議ツールは、その他にも管理、チャット機能なども搭載していて便利で低コストで利用が可能なシステムです。クラウド型の有料版でも、どこのサービスも1万円以下で人数制限などなく使用することが可能な点は大きな魅力です。リーズナブルに便利にな機能が満載なので、導入を検討する企業が増えています。「テレワークや、在宅ワーク」などでも活躍していて、各企業にとってもデータの運用からコミュニケーションまで幅広く活躍してくれます。

意思決定のスピードアップ

これまでのやり方では、会議に出席する全員が同じ場所、同じ時間に集まらなければならないのが普通でした。ウェブ会議を導入すると、時間さえ合えば出席者がどこにいようとも会議を開催することが可能です。これにより、例えば誰かが海外出張に行っていても、スムーズに緊急のことなど会議を開いて決めることができます。

また、会議に使用する資料をデータ化して配布したり、会議に使用したデータを効率よく再利用できるといった点でも、意思決定のスピードは確実に上がると考えられます。

無料のウェブ会議システムについて

ウェブ会議システムの導入を検討されている方の中には、「いきなり有料で導入することには抵抗がある」という方も多いのでないでしょうか。ウェブ会議システムの中には、無料の製品や無料プラン、無料トライアルがあるものも多く存在します。

しかし、有料のものと比べて、サービスの性能が劣っていたり、制限がかかってしまう場合もあるため、検討の際には注意が必要です。注意する点としては、接続が不安定になりやすい場合がある、一度に会議できる人数の制限がある、カスタマサポートのサービスが乏しい、画質や音質が劣る可能性があるなどが挙げられます。

無料のウェブ会議システムの導入を検討する際は、以上の注意点を踏まえた上で検討するようにしましょう。

Web会議システム選定に失敗しないためのポイント

参加可能人数を確認すべき

まずシステム導入前に、導入検討者がどのような機能があるのか、または、活動自体にマッチしているのかどうか、参加人数はどのくらいかなどを把握する必要があります。中には人数制限があり、利用者がいると有料となるサービスもあるのでご確認ください。
10人以下ならば、登録しなくてもモバイルからURLやブラウザですぐに会議に参加することが可能なコースもあります。

セキュリティ体制は十分か

十分なセキュリティかどうか、または不正アクセス等があるかどうか等も同時に確認する必要があります。クラウド型は、個人情報などのデータ管理において信頼がおけるサービスを使用することが重要です。
また、使用者から管理人などへの切り替え、大切なデータの送受信などのプライバシー管理などができるツール程、更に利用価値が高まり、セキュリティの面でも安心です。

通信の安定性

ウェブ会議はインターネットを介して行うため、通信の安定性は会議の質を左右するとも言えます。回線が混雑していたり、接続数が増えた際に、画面が止まってしまえば、会議が中断してしまうこととなります。通信の安定性は、導入時に必ずチェックするべきポイントだと言えます。

音質・画質の精度

ウェブ会議ツールは情報共有のツールでもあるため、音声が悪く間違った情報が伝わってしまったり、画面上の文字がきちんと認識できなければ会議は成立しません。通信の安定性と合わせて、導入前に確認することをおすすめします。ウェブ会議ツールの中には、無料トライアルを用意しているものもあるので、利用するのも一つの手です。

操作性の高さ

意外と見落としがちなのが、ウェブ会議ツールの操作性の良し悪しです。多くの人に使われるようになるためには、操作はなるべく簡単である必要があります。具体的には、見やすく・わかりやすいもので、使う頻度が少ない人でもすぐに慣れることができるようなものです。

いくら機能がよくても、操作性が悪ければ社内にシステムが浸透しなく、導入を再検討しなければならない可能性もでてきます。

また、操作性が低ければ、一部の人に依存してしまう形となり、その人がいなければ会議が成り立たないという状況にもなりかねません。そうした自体を避けるためにも、誰でも簡単に操作できるウェブ会議ツールを選定しましょう。

特におすすめするWeb会議システム1選！

どこでもSHOWBY

【徹底比較】Web会議システム14選！（※2024年更新）

1. Zoom(ズーム)

2.Cisco Webex Meetings(シスコ ウェベックス ミーティング)

3.Whereby(ウェアバイ)

4.bellFace(ベルフェイス)

5.FreshVoice（フレッシュボイス）

6.Skype for Business(スカイプ フォー ビジネス)

7.SOBA mieruka (ソーバ ミエルカ)

8.3CX WebMeeting(スリーシーエックス ウェブミーティング)

9.CanSee(キャンシー)

10.Lifesize(ライフサイズ)

11.BlueJeans(ブルージーンズ)

12.LiveOn(ライブオン)

13.FaceHub(フェイスハブ)

14.BizMee(ビズミー)

まとめ

いかがでしたでしょうか。ここまで、便利なWeb会議関連ツールを数多く紹介しました。簡単に使えるサービスや登録なしでもすぐに利用可能なシステムが多く、非常に便利、Web会議のみに限らず無料で使えるようなコンテンツも満載で、毎日のクリエイティブな活動をフルサポートする機能が満載です。無料で使えるようなコンテンツも満載で、毎日のクリィティブな活動をフルサポートする機能が付帯していてどれも非常に利用価値が高いサービスを提供しています。

有料となるとサポートも付いているので困ったことやトラブルシューティングなどもお任せできます。