SAFEWARE-SXとは？価格や機能・メリットを解説 NECの入退室管理システム

SAFEWARE-SXの主な特徴

SAFEWARE-SXの導入を検討する際、どのような特徴があるのか気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは主な特徴を3点解説します。

既存インフラを活用した柔軟なシステム構築

多くの入退室管理システムは専用の配線工事を伴いますが、SAFEWARE-SXはネットワークインターフェースがIP化されています。 この仕様により、既存の社内LANを活用し、専用配線工事のコストや手間を削減できる点が大きな特徴です。 オフィス移転やレイアウト変更の際にも、柔軟な対応が期待できます。

多彩な認証方式と外部機器との連携

認証方式は非接触ICカードだけでなく、顔認証や静脈認証といった生体認証にも対応しています。 また、電気錠や自動ドア、フラッパーゲートといった多様な物理セキュリティ設備との連携も可能です。 非接触ICカードから生体認証まで、場所の重要度に応じて認証方法を組み合わせられる点が強みと言えるでしょう。

勤怠管理や設備機器との一括管理

入退室のログは、勤怠管理システムと連携させて従業員の就業実態の把握に活用できます。 加えて、マグネットセンサーや人感センサーといった各種センサーとの連動も可能です。 入退室ログを勤怠管理に活用したり、各種センサーと連動させたりと、オフィス管理を一元化できる点も便利な機能です。

SAFEWARE-SXを導入するメリット

SAFEWARE-SXを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは主なメリットを3点紹介します。

初期工事コストを抑えやすい設計

既存のネットワークインフラを活用できるため、新たな専用配線を敷設する大規模な工事が不要になる場合があります。 システム導入の障壁となりやすい初期の工事コストを抑制しやすいことは、大きな利点です。

厳格なセキュリティ運用を実現する高度な機能

「2名照合機能」（2人揃わないと開錠できない仕組み）や、「アンチパスバック機能」（入室記録がないと退室できないなど、共連れを防止する仕組み）といった高度な機能を備えています。 共連れ防止や2名照合など、厳格な入室ルールをシステムで制御できる点は、機密情報を扱うエリアの管理に適しています。

運用管理の効率化に貢献する拡張性

入退室管理だけでなく、勤怠システムや来訪者管理システムとの連携も可能です。 セキュリティ強化と同時に、従業員の勤怠打刻や来客対応といったバックオフィス業務までを一つのシステムでカバーできる拡張性は、管理負担の軽減に繋がります。

SAFEWARE-SXのデメリットと注意点

SAFEWARE-SXを検討する上で、注意すべき点はどこにあるのでしょうか？ここでは事前に確認したいポイントを3点解説します。

具体的な費用情報が公開されていない

公式サイトなどには、導入費用や月額料金といった具体的な価格体系が明示されていません。 導入費用やランニングコストはWebサイトに掲載されておらず、個別見積もりが必要な点は、予算策定の初期段階では手間になる可能性があります。

詳細な導入事例がウェブ上で確認しにくい

どのような企業が、どのような目的で導入したかという詳細な事例は、Web上では限定的です。 公式サイトなどでは詳細な導入事例が少なく、自社に近いケースでの活用イメージを掴むには直接問い合わせる必要がある点も考慮すべきです。

システム構成の専門性が高い可能性

多機能で拡張性が高い反面、自社の要件に合わせた機器選定やシステム設計が重要になります。 多機能なため、導入には専門的な要件定義やシステム設計が必要となる可能性があり、簡易的なスマートロックのように手軽な導入は難しいと考えられます。

SAFEWARE-SXが適している企業の特徴

ここまでの特徴を踏まえ、SAFEWARE-SXが特に適していると考えられる企業のケースを紹介します。

既存の社内ネットワークを有効活用したい企業

すでにオフィス内に安定したLAN環境が整備されている企業に向いています。 オフィス移転やリニューアルの際に、配線工事の手間を最小限に抑えたい企業にとっては、有力な選択肢となるでしょう。

高いセキュリティレベルと証跡管理が必要な企業

入退室の記録だけでなく、生体認証による確実な本人確認や、監視カメラシステムとの連携による映像記録を重視する企業に適しています。 サーバールームや研究開発室など、不正アクセスを厳格に防ぎたい特定エリアを持つ企業のニーズに応えます。

勤怠管理や来訪者対応もシステム化したい企業

セキュリティ対策をきっかけに、関連するバックオフィス業務の効率化も進めたい企業に推奨されます。 入退室管理を起点に、勤怠打刻や来訪者受付といった周辺業務も効率化したい企業にとって、システムを統合するメリットは大きいでしょう。

導入検討時に注意したいケース

一方で、企業の状況や求める要件によっては、他のサービスが適している場合もあります。

初期費用やランニングコストをウェブだけで比較したい場合

複数のサービスの価格を手早く比較し、概算費用を把握したい場合には不向きかもしれません。 複数サービスの価格をWebサイトの情報だけで比較検討したい場合、見積もり取得に時間がかかることを考慮する必要があります。

極めて小規模で簡易な設置を希望する場合

数名規模のオフィスで、工事不要の簡易的な入退室管理を求めている場合、機能が過剰になる可能性があります。 単一のドアに、工事不要で後付けできるような簡易的な入退室管理を求めている場合は、よりシンプルな製品も検討対象となります。

導入事例を参考に自社で運用イメージを固めたい場合

公開情報が限られているため、他社の活用事例を参考にしながら導入計画を具体化したい場合には、情報が不足すると感じるかもしれません。 他社の活用事例を参考に、自社でじっくりと運用方法を検討したい場合は、メーカー担当者へのヒアリングが不可欠です。

まとめ

SAFEWARE-SXは、NECが提供する入退室管理システムで、高度なセキュリティと運用効率の両立を目指す企業に適しています。 既存の社内LANを活用できるため、導入時の工事負担を抑えながら、生体認証や勤怠システム連携といった拡張性の高い機能を導入できる点が特徴です。 一方で、価格や詳細な事例は個別問い合わせが必要となるため、情報収集には一定の手間がかかります。 オフィス全体のセキュリティと管理体制を統合的に見直したい企業にとって、有力な選択肢の一つとなるでしょう。