Udemy Business 導入ガイド法人向けeラーニングの特徴と活用メリット・注意点を徹底解説

Udemy Businessの主な特徴と他サービスとの違い

Udemy Businessの独自性や、一般的な研修サービスとの違いが気になる方も多いのではないでしょうか？Udemy Businessの主な特徴を3点解説します。

厳選された高品質な講座ラインナップ

Udemy Businessの大きな特徴は、世界中で利用されている一般向けUdemyマーケットプレイスの膨大な講座の中から、受講生の評価が高く、実務に直結する講座のみを厳選して提供している点です。

一般的なeラーニングサービスが提供する固定的な教材ライブラリとは異なり、Udemy Businessは市場の評価に基づいてコンテンツが常に更新されるため、質の高い最新の学習体験を提供します。

現場の実務家による実践的な講義

講師陣は、大学教授や一般的な研修講師だけではなく、現場の最前線で活躍するエンジニアやビジネスリーダーが多く含まれています。

これにより、教科書的な理論に留まらず、実際の業務で直面する課題解決や最新ツールの活用法といった、即戦力となるノウハウを習得可能です。 現場への適用度が高い実践的な学習が期待できるでしょう。

社内オリジナル研修との柔軟な連携

Udemyが提供する講座に加え、エンタープライズプランでは企業独自のマニュアル動画や研修資料をアップロードし、一元管理できる機能が利用可能です。

これにより、一般的なビジネススキルはUdemyの講座で学習し、自社特有の業務フローはオリジナル教材で学ぶといった、ハイブリッドな研修プログラム（ラーニングパス）をエンタープライズプランで容易に構築できます。

Udemy Businessを導入するメリット

Udemy Businessを導入するメリットはどのような点にあるのでしょうか？導入企業において、従業員のスキルアップや研修管理の効率化に繋がるメリットを5点紹介します。

実務に直結する高品質な講座が豊富

プログラミングやデータサイエンスといったテクニカルスキルから、マーケティング、デザイン、リーダーシップまで、実務ですぐに活用できる講座が多岐にわたります。

トレンドの変化が激しい分野でも、市場のニーズに合わせて講座が迅速に追加・更新されるため、常に最新の技術や手法をキャッチアップできる環境を従業員に提供できます。

定額制サブスクリプションでコストを管理しやすい

契約したユーザー数に応じた定額料金で、対象となる数千以上の講座が見放題となるため、予算管理が容易です。

従業員が興味を持った分野を自発的に学習する際にも、講座ごとの都度購入申請や承認フローは不要であり、学習意欲を損なうことなく学びの機会を提供できます。

マルチデバイス対応で柔軟な学習環境を提供

PCだけでなく、スマートフォンやタブレット向けの専用アプリが提供されており、通勤時間や移動中の隙間時間を有効活用した学習が可能です。

動画コンテンツにはオフライン再生機能に対応しているものも多く、通信環境を気にすることなく、どこでも自分のペースでスキルアップに取り組める点は、多忙なビジネスパーソンにとって大きなメリットとなるでしょう。

管理画面で社員の学習状況を詳細に把握

管理者は専用のダッシュボードを通じて、従業員がどの講座をどの程度受講しているか、学習時間や進捗状況をリアルタイムで可視化できます。

このデータを活用することで、学習が停滞している従業員へのフォローアップや、組織全体のスキル傾向分析が可能となり、データに基づいた人材育成施策へと繋げられるでしょう。

自社研修コンテンツも一元管理可能

Udemyが提供する講座に加えて、エンタープライズプランを利用することで、自社で作成した動画やPDF資料などの研修コンテンツをプラットフォーム上にアップロードして配信できます。

外部の優良コンテンツと自社の独自ノウハウを一つのシステム上で管理・提供できるため、研修プラットフォームを一本化し、管理工数の削減と学習者の利便性向上を同時に実現することが可能です。

Udemy Businessの導入前に確認すべき注意点

Udemy Businessの導入を検討する上で、注意すべきポイントや導入時のハードルが気になる方も多いのではないでしょうか？企業規模や運用体制によって検討すべき制約事項を5点解説します。

外部システム連携やSSOはエンタープライズプラン限定

SAML認証によるシングルサインオン（SSO）や、外部のLMS（学習管理システム）とのAPI連携機能は、21名以上向けの「エンタープライズプラン」でのみ利用可能です。

少人数チームでの利用や、既存の社内ポータルとのシームレスな統合を希望する場合は、上位プランの要件を満たすかどうかの確認が必要です。

最小5名からの契約で個人事業主は対象外

Udemy Businessの契約は最小5ライセンス（5名分）からであり、法人格を持つ組織であることが前提となります。

フリーランスや個人事業主、または5名未満の小規模チームで導入を検討している場合は、法人向けプランの契約条件に合致しないため注意が必要です。

個人用Udemyアカウントの履歴は統合不可

すでに従業員が個人でUdemyを利用していた場合でも、その個人アカウントの購入履歴や学習進捗をUdemy Businessの法人アカウントに引き継ぐことはできません。

法人契約と個人利用は明確に区別されるため、過去に個人で購入した講座を法人アカウント内で一元管理できない点に留意しておく必要があります。

高度な専門技術講座は英語のみの場合がある

IT分野の最先端技術やニッチな専門スキルに関する講座では、日本語版がまだ制作されておらず、英語音声のみ（英語字幕付き）の場合があります。

自動翻訳機能の向上は期待できるものの、特定の先端技術を学習する際には、ある程度の英語力が求められるケースがあることを事前に社内へ周知しておくとスムーズでしょう。

少人数利用では費用対効果が低い可能性

5名から20名向けの「チームプラン」は1ユーザーあたりの定額料金が設定されていますが、利用頻度が極端に低い場合はコストパフォーマンスが悪化する可能性があります。

全従業員一律に導入するのではなく、学習意欲の高い部署や特定のプロジェクトチームからスモールスタートするなど、費用対効果を見極めた導入計画が推奨されます。

Udemy Businessが特に推奨される企業

Udemy Businessが特に効果を発揮するのはどのような企業なのでしょうか？Udemy Businessの特性を最大限に活かせるケースを3点紹介します。

DX推進やITリテラシー向上を急務とする企業

AI、データサイエンス、プログラミングといった講座が充実しており、内容は常に最新の状態にアップデートされています。

社内で教育カリキュラムを内製することが難しい先端分野のスキルを、外部の専門家から効率的に学びたいと考えている企業には適したソリューションです。

社員の自律的なキャリア形成を支援したい組織

会社が指定した研修を受けるだけでなく、従業員自らが興味のある分野を選んで学ぶ「手挙げ式」の研修制度を整えたい場合に適しています。

定額制で多様なジャンルの講座にアクセスできるため、個々のキャリアプランに合わせた主体的なリスキリングを強力に後押しできるでしょう。

研修コンテンツの質にこだわる研修担当者

「eラーニングを導入したものの、内容が古く、従業員が見てくれない」という課題を持つ担当者におすすめです。

受講者のレビューで評価された講座のみがラインナップされる仕組みのため、コンテンツの質が担保されており、従業員の学習満足度を高めやすい環境が整っています。

Udemy Businessの導入が慎重に検討されるケース

Udemy Businessの導入が向いていない可能性があるケースも確認しておきたい方もいらっしゃるでしょう。 組織の構造や研修目的によっては、他のeラーニングツールの方が適している場合を3点解説します。

5名未満の小規模事業所や個人事業主

前述の通り、最低契約ライセンス数が5名となっているため、それ以下の人数での利用は制度上難しいのが現状です。

対象人数が少ない場合は、法人契約ではなく、Udemyのマーケットプレイスで必要な講座を個別に購入し、経費精算する運用の方が現実的である可能性があります。

全社員向けに固定の研修のみを実施したい場合

Udemy Businessは自主的なスキルアップに強みを持つため、単にハラスメント研修や情報セキュリティ研修などの必修研修を一度だけ実施したいという用途には、機能がオーバースペックとなる可能性があります。

そのような用途であれば、より安価で簡易的な研修特化型のLMSを選定する方がコストメリットを発揮する場合があります。

完全な日本語環境でないと学習が進まない組織

日本語講座も充実していますが、世界的なプラットフォームであるため、特に開発系などの専門領域では英語コンテンツが主流となることがあります。

英語への抵抗感が強い従業員が多い組織で、かつ高度な専門スキルを学ばせたい場合には、学習のハードルが高くなってしまうリスクを考慮する必要があるでしょう。

まとめ

Udemy Businessは、世界中の知見が集まるUdemyの中から厳選された講座を活用し、企業のリスキリングや人材育成を支援するプラットフォームです。

特に変化の激しいIT・ビジネススキルの習得において、実務家による実践的な講座が見放題となるメリットは大きく、従業員の自律的な学習を促す基盤として期待されています。

導入にあたっては、最低利用人数やプランごとの機能差を確認し、まずは特定のチームや部署でトライアル的に活用してみることで、その効果を実感できるでしょう。