【徹底比較】ナレッジ共有ツール9選【2024年最新】

Qast（キャスト）とは

Qastは、個人に蓄積されたノウハウを引き出すことで組織全体のパフォーマンスを最大化するナレッジ経営クラウドです。誰でも検索することができ、社内情報の共有に必要な時間を大幅に削減することができます。ナレッジ経営実践のために必要な機能が豊富に備わっているため、組織への浸透が促進されます。

特徴

・業種・業界問わず、誰でも簡単に利用できるシンプルな仕様

・社内の疑問は「Q&A」に、自ら発信するナレッジは 「wiki」に投稿し、ナレッジ蓄積

・ナレッジコンサルタント支援によってナレッジ経営の定着

料金

初期費用＋月額費用

料金プランは、スタンダード、ビジネス、プロフェッショナル、プレミアムの4種類。

詳細については要問い合わせ。

Neuron Enterprise Searchとは

Neuron Enterprise Searchとは、企業内のナレッジ共有を可能にするための企業内検索エンジンです。利用者は欲しい情報に素早くたどり着くことができ、管理者は行動履歴から業務の見直しができます。クラウドとオンプレミスを横断的に検索することで、企業の業務効率化を推進します。

特徴

・利用者の目線で開発されたサービスでシンプルかつ使いやすい操作性

・Office文書やPDFからサムネイルを作成でき、すぐに求めている文書に到達可能

・シンプルなライセンスコストのため、低価格で安定的な利用が可能

料金

詳細については要問い合わせ。

QuickSolutionとは

QuickSolutionとは、多くのファイルサーバを1台のパソコンで高速検索することのできる企業内検索ソフトです。Officeファイル、PDFやWebサイトなど社内外に点在する様々な情報を横断的に検索することが可能で、ナレッジの共有を強力にサポートします。

特徴

・数GBから数100TBまで対応可能。1サーバーで50TBもの検索が可能

・セキュアな検索で、高速かつ高精度な検索が可能

・直感的な操作方法で、特別なユーザ教育は不要。素早い導入を実現

料金

ライセンスの種類とモデルに応じて価格が決定。

ライセンス価格は、250万円（税抜）～。

詳細については要問い合わせ。

Lucidsparkとは

Lucidsparkは、会議やテレワーク、研修、セミナーといったビジネスシーンに最適なクラウド型コラボレーションワークスペースです。Lucidsparkを利用することでアイデアの出し合いや考えの整理、議論の前進を効率的に実現することができます。ワンランク上のコラボレーションを実現可能です。

特徴

・思いつくアイディアをそのままホワイトボード上で共有

・ホワイトボード上での意見交換やチャットが可能で、スムーズな共同作業が可能

・多彩な機能で創造性豊かなビジネス会議を実現

料金

フリー：月額利用料0円

個人：1,175円~

チーム：ユーザー1人あたり1,325円~

法人向け：詳細については要問い合わせ。

esaとは

esaとは、「情報を育てる」という視点で開発された小規模チーム向けの情報共有サービスです。メンバーが自身のノウハウをドキュメントとして公開し、修正・更新作業を繰り返すことによって情報を充実化させることができます。作成したコンテンツは気軽にカテゴライズすることで網羅的な管理が可能になります。

特徴

・Markdownと豊富な入力補助によってコンテンツ作成をサポート

・SlackやTeamsといった各種サービスと連携可能

・複数人の同時編集が可能で、コンテンツ内容の属人化を防止

料金

お申込み後、2か月の無料トライアル期間

トライアル終了後、1ユーザー・１か月につき500円

NotePMとは

NotePMとは、ウィキペディアのように社員が自身のノウハウを書き込み蓄積し、編集・検索・分析することを通じて社内のナレッジを共有することのできるツールです。欲しい情報をすぐに見つけることができるのでスムーズな情報共有が可能になります。

特徴

・テンプレ化されたフォーマットによって簡単に情報の投稿・更新が可能

・マニュアル・社内規定・提案書といった情報もファイル共有・インポートが可能

・Word,Excel等のファイル内の情報も検索可能

料金

プラン8：4,800円/月（8人まで）

プラン15：9,000円/月（15人まで）

プラン25：15,000円/月（25人まで）

プラン50：30,000円/月（50人まで）

kintoneとは

kintoneとは、社内の情報をまとめる機能とコミュニケーション機能を併せ持つクラウドサービスです。顧客管理や案件管理、プロジェクト管理といったさまざまな用途に利用可能です。業種や職種、チーム規模や利用目的に関わらず様々な方が利用可能なサービスです。情報が共有されることで業務の効率化を実現することができます。

特徴

・あらゆる業種に対応しており、自社に最適なツールにカスタマイズできます。

・豊富なAPIや、プラグインなど多様な連携サービスがあり幅広い活用が可能

・ドラッグ&ドロップで簡単にシステムを構築可能

料金

スタンダードコース：月額1,500円/1ユーザー

ライトコース：月額780円/1ユーザー

Qiita:Teamとは

Qiita:Teamとは、Qiita Teamは簡単に書けて、簡単に共有できる、社内向け情報共有サービスです。暗黙知をなくし、信頼感のあるチームを作るためのプラットフォームとして機能します。社内情報を効率的に共有することができるため、組織運営の効率化を実現できます。

知識の共有によって社内全体の知識標準化が可能です。

特徴

・外部サービスと連携することによって更なるチームの向上が実現できます。

・アクセス制限や2段階認証によって安心のセキュリティと運用体制が敷かれています。

・簡単に書ける、共有できる、コミュニケーションできることで効率化と生産性の向上

料金

Small：4,900円(税込)/月

Medium：7,050円(税込)/月

Large：15,300円(税込)/月

人数制限なしのプランについては要問い合わせ。

Dropbox Businessとは

Dropbox Businessとは、社内のファイルを一箇所に集約し安全に共有するためのサービスです。オンライン上にあるフォルダーやコンテンツを素早く編集・共有可能です。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Microsoft Office ファイルといったツールの切り替えも自由自在で、いつでも、どこからでも共同作業が可能です。

特徴

・従来のファイルやクラウドコンテンツ、ウェブショートカット等を一箇所に集約・整理

・Slack や Zoomと連携し、スムーズなチームワークを支援

・適切なアクセス権限の付与や、既存データの保護によって高いセキュリティを確保

料金

Business： １ユーザーあたり ￥1,500/月

Business Plus：1 ユーザーあたり ￥2,400/月

詳細については要問い合わせ。