海外で人気のQuickBooksは日本企業にも合う？特徴と注意点を徹底解説！

サービスの特徴と類似サービスとの違い

①

QuickBooksは世界中で広く利用されており、多通貨対応や高度なレポート機能などグローバルな事業展開を支える機能を備えています。 国内向けの一般的なクラウド会計システムと比較すると、海外拠点との連携や連結決算の統一を見据えた運用がしやすくなります。

②

日々の経理業務を効率化するため、銀行口座やクレジットカードとの連携による自動仕訳機能を備えている点が特徴です。 これにより、手作業での入力ミスを減らし、業務負荷の軽減が期待できます。

③

単なる記帳ソフトにとどまらず、在庫管理やプロジェクトごとの収支管理など、より幅広い業務を一元管理できる機能が提供されています。 国内の類似サービスと比べ、将来的な事業の拡大に合わせた柔軟なカスタマイズがしやすくなります。

調べてわかったQuickBooksの良いところ3点

①

クラウドベースで提供されているため、インターネット環境があればいつでもどこからでもアクセスできる点が大きなメリットです。 複数人のチームや、リモートワークの環境でもリアルタイムに財務データを共有しやすくなります。

②

AIによる入力や分類の自動化機能が搭載されており、経理担当者の手間を大幅に削減できる可能性があります。 過去の取引データから適切な勘定科目を予測してくれるため、会計知識が浅いユーザーでも扱いやすくなります。

③

決済サービスやEコマースプラットフォームなど、サードパーティ製アプリとの連携が豊富に用意されています。 既存の業務システムと接続することで、データ入力の二度手間を防ぎやすくなります。

注意すべきポイントと導入時のハードル

①

日本の消費税制度やインボイス制度に標準では非対応であるため、国内での単独運用には工夫が求められます。 日本の税務申告を行う場合は、国内向けの会計ソフトと併用して二重入力を行うなどの対応が必要になる可能性があります。

②

日本法人向けのサービス提供が終了しているため、日本語でのきめ細かいカスタマーサポートを受けるのが難しい場合があることに注意が必要です。 トラブル発生時や設定時に、英語のドキュメントを参照したり海外のサポートとやり取りしたりする手間が生じやすくなります。

③

クラウドサービス特有の頻繁なアップデートやUI変更に慣れが必要になることがあります。 現場の担当者が新しい操作に戸惑わないよう、運用ルールを定着させるための社内トレーニングが重要になると思われます。

このサービスがおすすめのケース

①

すでに米国などの海外本社がQuickBooksを導入しており、日本法人でもシステムを統一したい企業におすすめです。 グローバルでのレポート形式を合わせやすくなるため、経営状況の共有がスムーズに行えます。

②

海外との取引が多く、複数通貨での会計処理や請求書発行が必要な企業に適しています。 為替の変動にも対応しやすいため、国際的なビジネスを展開する上での基盤として活用できます。

③

会計業務に加えて、在庫管理やプロジェクト収支など、事業全体のデータを一つのシステムで包括的に管理したい企業に向いています。 豊富な機能を活用することで経営の可視化が進みやすくなるため、成長段階の企業にも対応しやすくなります。

向いていない可能性があるケース

①

国内取引のみを主としており、日本の複雑な消費税制度やインボイス制度に標準で対応したソフトを求めている企業には不向きな可能性があります。 税務申告を一つのシステムで完結させたい場合は、国内専用のサービスを検討する方が効率的になると思われます。

②

導入にあたり、システムの設定や操作方法について日本語での手厚いサポートを重視する企業にとってはハードルが高くなると思われます。 トラブル時に社内で解決できるITリソースや英語力がない場合は注意が必要です。

③

外部の税理士や会計事務所に記帳代行を完全に委託しており、自社でシステムを操作する機会が少ない小規模な企業にはオーバースペックになる可能性があります。 専門家が使い慣れた国内ソフトを選ぶ方が円滑に進むことがあります。

まとめ

QuickBooksは、グローバルな事業展開や海外拠点との連携を見据えた企業にとって、非常に有用なクラウド会計ソフトです。 多通貨対応や豊富なアプリ連携、AIによる自動化など、業務効率を高める機能が多く備わっています。 一方で、日本の税制への非対応や日本語サポートの課題もあるため、導入目的と自社の体制をよく照らし合わせることが重要です。 本記事で紹介した特徴や注意点を参考に、最適なシステム選定を進めてみてはいかがでしょうか。