ドコデモ会計 クラウド会計システムの特徴と機能 導入を検討する法人が知るべきポイント

サービスの特徴と他製品との比較

ドコデモ会計が他社の会計ソフトと比べてどのような独自性があるのか気になる方も多いのではないでしょうか？主な特徴を3点解説します。

税理士開発による実務重視の設計

ドコデモ会計の大きな特徴は、中小企業の業務に詳しい税理士が開発に携わっている点です。 現場のニーズを熟知した上で、日々の帳簿入力だけでなく、予算管理や業績分析といった経営に役立つ機能が盛り込まれています。 実務に即した設計により、単なる入力ツールとしてだけではなく、経営支援ツールとしても活用できる点が他サービスとの差別化ポイントです。

簿記の専門知識がなくても利用可能な入力形式

一般的な会計ソフトは複式簿記の知識を前提とすることが多いですが、ドコデモ会計は現金出納帳や預金出納帳の入力を中心としたシンプルな操作性を実現しています。 そのため、簿記の専門知識がない方や経理経験が浅い方でも、家計簿をつけるような感覚で会社の経理業務を進めることが可能です。 パソコン操作が苦手な方でも、日常業務に無理なく組み込めるよう配慮されています。

インストール不要の完全クラウドサービス

インターネット環境があれば場所を選ばず利用できる完全クラウド型のシステムであり、個々のパソコンへのソフトインストールは一切不要です。 ソフトウェアのバージョンアップ作業やデータのバックアップ作業からも解放され、常に最新の状態で利用できます。 オフィスだけでなく自宅や出張先でも利用できるため、場所にとらわれない柔軟な働き方を推進する法人に適しています。

ドコデモ会計を選択するメリット3点

ドコデモ会計を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？主なメリットを3点紹介します。

初期費用無料と月額固定料金のコストメリット

多くの業務システムで発生しがちな初期導入費用が一切かからず、月額5,000円（税別）のみで利用を開始できます。 毎年の更新料やバージョンアップ費用も不要であるため、長期的な運用コストを明確に見積もることが可能です。 低コストでありながら、基本的な帳簿作成から決算報告書の作成、経営分析機能まで網羅されている点は導入におけるメリットの一つと言えます。

導入時の手厚い電話サポート体制

クラウドサービスではサポートがメールやチャットのみに限定されることもありますが、ドコデモ会計では導入時に電話でのサポートを提供しています。 システムの操作に慣れていない初期段階で、直接会話しながら不明点を解消できるのは、導入担当者にとって非常に心強いでしょう。 帳簿の入力方法などで迷った際も、スムーズに解決へ導いてくれる体制が整っています。

経営分析から決算報告書作成まで対応する機能

日々の記帳業務だけでなく、経営状態を把握するための分析機能や予算管理機能、さらには決算予想機能まで標準で搭載されています。 入力されたデータを元に決算報告書の作成まで行えるため、経理業務の一連の流れをこのシステム一つでカバーすることが可能です。 税理士とのデータ共有もスムーズに行えるため、決算時期の業務負担を軽減することが期待されます。

注意すべきポイントと導入時のハードル

ドコデモ会計の導入時に注意すべきポイントはどのような点でしょうか？主な注意点を3点解説します。

運用フェーズでのメール中心サポート

導入時には手厚い電話サポートが用意されていますが、運用開始後の経理に関する質問や相談は基本的にメールでの対応となります。 業務中に発生した疑問を即座に電話で解決したい場合や、文章での説明が難しい細かいニュアンスを伝えたい場合には、もどかしさを感じる可能性もあるでしょう。 ただし、一般的な質問には対応してもらえるため、急を要さない限りは大きな支障にならないと考えられます。

従業員規模による機能適合性の検討

ドコデモ会計は主に中小企業や、従業員10人以下の企業を想定して開発されたシステムです。 そのため、数百人規模の企業や複雑な部門管理が必要な大企業の場合、機能面での不足が生じる可能性があります。 組織の拡大に合わせてシステムを移行する必要が出てくるかもしれない点は、長期的な視点で考慮しておくべきでしょう。

インターネット環境への依存性と安定性

完全なクラウド型システムであるため、インターネットに接続できない環境では一切の作業を行うことができません。 通信環境が不安定な場所での作業が多い場合や、オフラインでの作業が必要な業務フローがある場合には注意が必要です。 常時安定したネット環境を確保できることが、快適に利用するための前提条件となります。

このサービスがおすすめのケース

ここまでの特徴を踏まえ、ドコデモ会計の導入が特に効果的だと思われる企業のケースを挙げます。

専任の経理担当者がいない中小企業

簿記の知識を持つ専任担当者を置く余裕がなく、社長や他の業務を兼務する社員が経理を行っている企業に特に適しています。 家計簿感覚で入力できるため、専門的な学習コストをかけずに日々の帳簿付けを正確に行うことが可能です。 隙間時間を活用して経理業務を効率化したい多忙な経営者の方にも良い選択肢となるでしょう。

初期投資を抑えてクラウド化したい企業

高額なパッケージソフトの購入や、サーバーの設置などを行わずに、低コストで会計システムを導入したい企業に向いています。 初期費用ゼロ、月額固定料金というシンプルな料金体系は、資金計画を立てやすく、スモールスタートを切りたい企業にマッチします。 インストール不要ですぐに使い始められるため、迅速な環境整備が必要な場合にも有効です。

税理士との連携をスムーズにしたい企業

クラウド上でデータを共有できるため、顧問税理士とのやり取りを効率化したい企業におすすめです。 遠方の税理士に依頼している場合でも、同じ画面を見ながら相談したり、データをリアルタイムで確認してもらったりすることが可能です。 郵送や訪問の手間を減らし、より密なコミュニケーションを実現したい場合に役立ちます。

向いていない可能性があるケース

逆に、以下のようなニーズや状況の企業では、他の選択肢も含めて慎重に検討する必要があります。

複雑な会計処理や部門管理が必要な大企業

特殊な会計処理や、多階層の部門別管理、高度な承認ワークフローなどが必要な大企業には機能が不足する可能性があります。 あくまで中小企業向けの使いやすさを重視した設計であるため、エンタープライズ級の要件を満たすことは難しいでしょう。 既存の基幹システムとの複雑な連携が必要な場合も、事前に十分な仕様確認が必要です。

常時電話サポートを重視する企業

運用フェーズに入ってからも、操作方法や仕訳について頻繁に電話で質問したいと考える企業には、サポート体制が合わない可能性があります。 メールサポートでのやり取りに不安がある場合や、ITツールの操作に極端に不慣れな担当者しかいない場合は注意が必要です。 その場合は、より手厚いサポートプランがある他社製品と比較検討することをお勧めします。

オンプレミス運用が必須またはオフライン利用が多い企業

セキュリティポリシーなどの理由で、社外のクラウドサーバーに財務データを保存することが禁止されている企業には導入できません。 また、インターネット回線がない環境や、極端に回線速度が遅い環境での利用が前提となる場合も、操作性に影響が出るため避けるのが賢明です。 自社のセキュリティ規定やインフラ環境と照らし合わせて判断することが重要です。

まとめ

ドコデモ会計は、中小企業の経理業務効率化を強力に支援するクラウドサービスであり、特に専門知識がなくても扱える操作性の高さが魅力です。 税理士開発ならではの実務的な機能と、初期費用無料の低コストな料金体系は、初めてクラウド会計を導入する企業にとって大きなメリットとなるでしょう。 本記事ではドコデモ会計の特徴や機能、メリット・デメリットについて詳しく解説しました。