予約ルームズ
スペース予約管理システム
「予約ルームズ」は会議室・集中ブース・WEB会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理を実現するクラウドシステムです。
あらゆるスペースの予約管理をカンタンに。
アプリをインストールしたスマートフォンまたはタブレットを各スペースに設置し、入退室を把握し、実際に使われている会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWEB上で可視化します。
また、クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連携し次の来客を知らせることで、時間通りに会議を終了し退室を促す効率的なスペース管理を可能にします。
■主な機能
・会議室への入室処理・退室処理
・使われていない会議室の自動キャンセル
・残り時間・終了時間のお知らせ
・クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連動した次の利用者の到着のお知らせ
・リアルタイムのスペース入退室状況の表示（WEB管理画面）
・今すぐ予約可能な会議室の可視化（WEB管理画面）
■対応カレンダー
・Google カレンダー（Google Workspace）
・Outlook カレンダー（Microsoft365）
働き方改革は、会議の在り方の本質的な変革から始めましょう。
会議予定がある前日に、メールで会議の予定をリマインドします。その際に会議室の変更、もしくは予定がキャンセルの場合、カレンダーアプリから予定の変更をすることで空予約を防ぎます。
会議終了の10分前になると予約ルームズから会議終了のアラートがなります。無駄な会議の延長を防ぎ、次の会議室の利用者を待たせないようにします。
※RECEPTIONIST導入企業が利用できるスマートフォン・タブレットのアプリです。
※ご利用にはRECEPTIONISTのアカウントとご契約が必要となります。
※詳細はお問い合わせください
| 無料プラン | なし |
|---|---|
| 無料トライアル | なし |
| 推奨人数 | 制限なし |
| 日本語対応 | あり |
|---|---|
| モバイル対応 | Androidアプリ / iPhoneアプリ |
| 企業名 | 株式会社RECEPTIONIST |
|---|---|
| 代表者名 | 橋本 真里子 |
| 資本金 | 100,000,000円 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都東京都渋谷区桜丘町２０−１ 渋谷インフォスタワー20階 |
