請求書は会社に届かない時代へ「INVOICE POST(インボイスポスト 旧: Dr.経費精算 インボイスプラン)」

請求書は会社に届かない時代へ。
INVOICE POSTは、お客様が請求書を受け取ることなく、承認・支払・仕訳・保管までの業務を完結させる日本初のサービスです。「オフィスに紙の請求書が届かない」という完全ペーパーレス化を実現します。
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月額60,000円〜
    • 無料プラン
    • なし
    • 無料トライアル
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請求書は会社に届かない時代へ「INVOICE POST(インボイスポスト 旧: Dr.経費精算 インボイスプラン)」 とは?

請求書は会社に届かない時代へ。経理部から請求書を一掃し、 完全なペーパレス化を実現します。

INVOICE POSTは、お客様が請求書を受け取ることなく、承認・支払・仕訳・保管までの必要業務を完結させる日本初のサービスです。「RECEIPT POST」で培ったシステム設計 × オペレーション構築のノウハウを活かし、お客様の業務負荷を最大限取り除き、「テレワーク時代の当たり前」を実現します。


請求書は会社に届かない時代へ「INVOICE POST(インボイスポスト 旧: Dr.経費精算 インボイスプラン)」 の機能・特徴

  • 1.請求書が会社に届かなくなる
    ルーペ
    1.請求書が会社に届かなくなる
  • 2.承認作業
    ルーペ
    2.承認作業
  • 3.仕訳作業
    ルーペ
    3.仕訳作業
  • 4.原本管理業務
    ルーペ
    4.原本管理業務

経理部のテレワークを阻害する、請求書受領の課題。

昨今のコロナ禍でテレワークが要請される中、紙やメールでバラバラと会社に届いてしまう「請求書」。

「RECEIPT POST(旧: Dr.経費精算)」のお客様の声を聞く中で、「請求書」に係る業務負担は経費精算以上であることが分かってきました。

「INVOICE POST(旧: Dr.経費精算 インボイスプラン)」は、お客様が請求書を受け取ることなく、承認・支払・仕訳・保管までの必要業務を完結させる日本初のサービスです。
「RECEIPT POST」で培ったシステム設計 × オペレーション構築のノウハウを活かし、お客様の業務負荷を最大限取り除くことを念頭に置いた、「テレワーク時代の当たり前」を実現するサービスです。

INVOICE POST(インボイスポスト)導入のメリット

1.出社ゼロの経理業務

請求書の受け取りのためだけに出社しないといけない…
請求書を受け取るだけでなく、読み取りから支払い依頼まで、全てを代行。紙のスキャン、印刷、押印、ホチキスで止めて原本管理など...。
出社が必要な物理的作業も完全ゼロになります。

2.あらゆる請求書に対応。データ化から原本保管まですべてを代行。

請求書が紙やメール、PDFなど様々な形式で来て、大変…
全ての請求書が一括データ化されるので、請求データのチェック、莫大な量の原本保管・原本破棄が一切不要となります。オンラインでいつでも確認可能なので、請求書の『紛失』や『検索』する時間も削減できます。

3.紙の請求書もデータ化。検索・参照も簡単に。

請求書の保管・管理が大変…
紙の請求書は受け取りだけでなく、保管も代行!
データで一括管理されているので検索・参照もカンタンに行えます。

INVOICE POST(インボイスポスト)の主な特徴

1.請求書が会社に届かなくなる

会社に届く請求書(紙・PDF・取引先の発行システムからダウンロードするなど)は形態を問わず、株式会社BEARTAILが代行受領します。それにより、請求書を受領するための出社は不要となり、請求書の受領漏れ・連携ミスを気にする必要もなくなります。また、担当者・担当部署が不明な請求書を削減することができます。

2.承認作業

紙への押印をベースに行なっていた承認プロセスをオンライン上で、場所を選ばずスピーディーに完結することが可能です。また、請求書の承認ステータスの可視化により、承認遅れを防ぐことができます。

3.仕訳作業

過去の仕訳データから仕訳を自動入力することで、定期取引の仕訳作業から解放されます。また、会計システムへの仕訳データ連携、全銀協フォーマット(FBデータ)での出力が可能となります。

4.原本管理業務

原本の管理・保管業務から解放され、ファイリングのために出社・時間を割く必要もなくなります。もちろん、監査・税務調査などのタイミングに応じて原本を取り寄せることも可能です。

5.申し込みから運用開始まで

申し込み締結後、過去2-3か月分の請求書を株式会社BEARTAILに送るだけで、即スタートが可能です。
取引先様への請求書宛先変更のご連絡も全て株式会社BEARTAILlが代行いたしますので、お客様の手間を最小限にスタート可能です。

請求書は会社に届かない時代へ「INVOICE POST(インボイスポスト 旧: Dr.経費精算 インボイスプラン)」 の導入実績・事例

このサービスを使っている会社

  • 株式会社ZOZO
  • 株式会社ファイブエム
  • 株式会社BEARTAIL

請求書は会社に届かない時代へ「INVOICE POST(インボイスポスト 旧: Dr.経費精算 インボイスプラン)」 の料金・プラン

  • インボイスプラン
    • 初期費用
    • 個別お見積り
    • 月額
    • 60,000
    • 1ユーザ/月額
    • -

INVOICE POST(インボイスポスト)は、9月30日(水)から提供開始。
月額6万円から利用することができます。より詳細な機能・金額については、問い合わせ下さい。

INVOICE POST(インボイスポスト)公式サイト:https://invoice.keihi.com

サービスの特徴

無料プランなし
無料トライアルなし
推奨人数1人 〜
日本語対応あり
モバイル対応モバイルブラウザ / Androidアプリ / iPhoneアプリ

プロキュア編集部のおすすめポイント

緊急事態宣言に伴い、企業はテレワーク化が求められている

新型コロナウイルスが深刻になってきた今、在宅勤務を推進することが企業の課題となっています。社員の安全や社会のためを考えると、一刻も早くテレワーク化を進めたいところです。
しかし今まで毎日出社していた状況から、突然在宅勤務に切り替えるのは容易ではありません。

経理部への調査結果、テレワーク化にはまだまだ課題が多い

BEARTAILでは、RECEIPT POSTを導入している企業、経費精算システムの導入を検討している企業に対し、経費精算業務がどの程度テレワークの障害となっているかを確認するべく調査を行いました。( https://beartail.jp/teleworksurvay/

経理部におけるテレワークを実現できるいる企業はわずか22%
・会社としてのテレワーク実施率は過半数となっているものの、経理部は依然出社している比率が高く、相対的に感染症のリスクが高い部署である
・経費精算業務は経理部のテレワークを阻害する要因となっており、クラウド型のRECEIPT POSTの導入は阻害要因を解消している
・一方、RECEIPT POSTの導入企業においても経理部は2/3が出社を余儀なくされており、「紙で届く請求書の処理」「書類の押印・保管・返送」「決算に係る帳票整理」等の障害を除外する必要がある

請求書の受取を依頼することで、完全に在宅勤務を実現

多くの経理部の方からは、
「在宅勤務がしたいけど、請求書が会社に届くから出社しないといけない」
「経理部にテレワークは厳しい」
といったお悩みを伺います。
そんなお悩みを解消すべく、BEARTAILがこの度新たに打ち出したのがINVOICE POSTです。

請求書は会社に届かない時代へ「INVOICE POST(インボイスポスト 旧: Dr.経費精算 インボイスプラン)」 のよくある質問

請求書のデータ化には、どのくらいの時間がかかりますか?

請求書の受領から数時間以内にデータ化が完了いたします。担当者からの提出や社内便の到着を待つことなく、経理処理を始めることができます。

セキュリティーについて教えてください。

株式会社BearTailとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。また、皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営しております。バックアップ体制も複数拠点で実施し、災害発生時でも対処可能な安全性の高いサービス体制を実現していますのでご安心くださいませ。

導入支援・運用開始後のサポート体制は充実していますか?

導入支援・運用開始後のサポートも充実しております。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援いたしますので、ご安心くださいませ。また、『Dr.経費精算 インボイスプラン』の特徴として、画面内にチャットボタンを設けております。ユーザーが利用方法で困った場合、直接弊社サポートチームに質問ができる体制を整えておりますので、経理部門への問い合わせ対応の負担を軽減することができます。

運用開始までにどのくらいの期間がかかりますか?

送付先の変更から運用開始まで、約1ヶ月の期間をいただいております。

利用を開始するに当たって、請求書発行企業に送付先の変更を 依頼する必要はありますか?

必要ありません。請求書の送付先変更・代理での請求書受領、データ化は全て株式会社BearTailが代行いたします。請求書送付先の変更依頼はお電話・メールで案内します。

紙の請求書だけ対応していますか?

紙が郵便で送られてくる場合、メール添付でPDFが送られてくる場合、取引先システムからダウンロードする場合、あらゆる請求書に対応しています。

リモートワークでも申請・承認できますか?

ワークフローを搭載していますので、テレワークでも1クリックで申請・承認可能です。

会計システムとの連携、FBデータの出力はできますか?

CSVファイルを取り込める全ての会計システムでご利用いただけます。FBデータも出力することが可能です。

電子帳簿保存法に対応していますか?

対応しております。

内部・税務監査対応時の原本請求は可能ですか?

3営業日でお手元に返却いたします。

企業情報

企業名株式会社BEARTAIL
代表者名黒﨑 賢一
資本金100,000,000円
所在地東京都東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル 5階

資料一覧

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    INVOICE POST(インボイスポスト 旧: Dr.経費精算 インボイスプラン)のご紹介

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