ACT-NetPro クラウド会計システム 機能・メリット・デメリットを徹底解説

サービスの特徴と類似サービスとの違い

ACT-NetProが、単なるソフトウェアの導入に留まらず、企業の経営課題そのものを解決するために設計された統合型会計ソリューションである点について、主な特徴を3点紹介します。

専門家一体型の導入支援体制

ACT-NetProの大きな特徴は、経営コンサルティングと一体となった導入支援体制が提供される点です。 システム導入前に、業務とシステムの両方を理解する経営コンサルタントが経営分析を実施します。 さらに会計士が業務分析を担当し、単にツールを導入するだけでなく、業務フローの改善や経営管理の高度化を同時に実現します。 この専門家による手厚いサポート体制は、他社製品との明確な違いと言えるでしょう。

グループ会計の一元管理機能

グループ企業全体の会計情報を一元管理できる点もACT-NetProの強みです。 複数のグループ会社にまたがる会計データを一つのシステムで統合管理できるため、各社の状況をリアルタイムに把握できます。 連結決算を見据えたグループ経営管理基盤として機能し、迅速な意思決定を支援します。

現場入力に配慮した設計と機能

現場担当者の使いやすさを重視したインターフェースと機能設計がなされています。 ACT-NetProは、経理部門だけでなく各事業部門からのデータ入力を可能にする現場入力モジュールを提供します。 これにより、経理部門への業務集中を防ぎ、全社的な業務効率化とデータの早期確定を促進します。

調べてわかったACT-NetProの良いところ4点

ACT-NetProを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？導入企業の事例や製品情報から見えてきた、具体的なメリットを4点解説します。

会計・経営専門家による手厚いサポート

ACT-NetProの導入・運用では、会計士やコンサルタントによる手厚いサポートが受けられる点がメリットです。 システムの技術的なサポートだけでなく、会計や経営の専門家がチームとなって関わるため、法改正への対応や業務改善の相談もスムーズに行えます。 専門的な知見に基づいたアドバイスにより、安心してシステムを運用し続けることが可能です。

グループ経営情報のリアルタイム可視化

グループ全体の経営情報をリアルタイムに可視化できる点が評価されています。 各拠点のデータを集約し、経営層が必要とする計数情報を即座に取り出すことで、ビジネススピードを落とさずに的確な判断を下すことが可能です。 部門別収支や予実管理など、管理会計機能も充実しており、透明度の高い経営管理を実現します。

直感的でわかりやすい操作性

ACT-NetProは、直感的でわかりやすいメニュー構成により、操作の学習コストを抑えられます。 基本会計や債権・債務などの大分類がタグで表示され、業務の流れに沿ったメニュー配置になっているため、マニュアルに頼りすぎることなく業務を行えます。 画面設計が工夫されているため、担当者の引き継ぎや新人教育の負担も軽減しやすくなります。

現場入力による業務効率化効果

現場入力モジュールによる業務効率化効果が高い点もメリットです。 各部署で発生した伝票を発生源で入力し、ワークフローを通じて承認することで、経理部門での二重入力や転記ミスを削減できます。 現場部門と経理部門の連携がスムーズになり、決算業務の早期化にも貢献します。

注意すべきポイントと導入時のハードル

ACT-NetProは高機能なシステムである反面、導入検討時に確認しておくべき注意点も存在します。 ここでは、導入時のハードルとなりうるポイントを3点解説します。

モバイルアプリの提供状況

ACT-NetProには、専用のモバイルアプリが提供されていない点に注意が必要です。 外出先からスマートフォンアプリで手軽に経費精算や承認を行いたい場合、ブラウザ経由でのアクセスなど運用上の工夫が求められることがあります。 モバイルワーク中心の業務スタイルを想定している場合は、事前に操作感を確認することをおすすめします。

小規模企業にとっての機能とコスト

ACT-NetProは、小規模企業には機能やコストが過大になる可能性があります。 中堅企業特有の複雑な業務要件やグループ管理に対応するよう設計されているため、シンプルな会計処理のみを求める企業にはオーバースペックとなる場合があります。 自社の規模や課題感と、システムの機能バランスが合っているかを見極めることが大切です。

価格の非公開と見積もりプロセス

ACT-NetProの価格は公開されておらず、導入には問い合わせと見積もりが必要です。 企業の規模や導入するモジュールの範囲、コンサルティングの内容によって費用が変動するため、初期段階での予算感が掴みにくい側面があります。 導入を検討する際は、早めにベンダーへ相談し、自社の要件に合わせた概算見積もりを取得する必要があります。

このサービスがおすすめのケース

ACT-NetProの特性を最大限に活かせるのは、以下のような課題を持つ企業です。 このサービスがおすすめのケースを3点紹介します。

グループ経営強化・情報統合を目指す中堅企業

グループ経営を強化し、複数拠点の情報を統合したい中堅企業におすすめです。 子会社や関連会社を含めたグループ全体の会計データを一元化し、ガバナンスを効かせたい企業にとって強力なツールとなります。 連結決算の効率化や、グループ全体での資金管理の最適化を目指す場合に適しています。

内部統制・コンプライアンス強化を図る企業

ACT-NetProは、内部統制やコンプライアンス強化を目指す企業に向いています。 アクセスログの管理や承認プロセスの詳細な設定など、厳格な統制機能が備わっているため、監査対応や上場準備企業の管理体制構築に役立ちます。 業務の透明性を高め、不正リスクを低減したい企業に最適です。

現場入力で経理部門の負担を軽減したい企業

現場主導でのデータ入力を推進し、経理部門の負担を減らしたい企業におすすめです。 現場入力モジュールを活用することで、各部署が自律的に伝票処理を行う体制を構築できます。 経理部門はチェックや分析業務に注力できるようになるため、組織全体の生産性向上が期待できます。

向いていない可能性があるケース

一方で、企業のニーズによってはACT-NetPro以外の選択肢を検討した方が良い場合もあります。 向いていない可能性があるケースを3点解説します。

低コスト・即時導入を重視する小規模事業者

手軽に低コストで導入したい小規模事業者や個人事業主には不向きです。 コンサルティングを含めた手厚いサポートや多機能性が特徴であるため、コストや導入期間が負担になる可能性があります。 シンプルな機能で安価に利用できるクラウド会計ソフトの方が、費用対効果が高い場合があります。

モバイルアプリの利用を最優先する企業

スマートフォンアプリでの経費精算や承認を最優先する企業には向いていない可能性があります。 専用アプリがないため、移動中や外出先でのスムーズな操作性を重視する場合、利便性に不満を感じるかもしれません。 モバイル活用が必須の業務フローがある場合は、代替手段や他社製品との比較検討が必要です。

短期間での利用開始を希望する企業

ACT-NetProは、即日導入しすぐに利用開始したいと考える企業には適していません。 業務分析や要件定義を経てシステムを構築するプロセスが前提となっているため、パッケージソフトをダウンロードして即日稼働、というスピード感とは異なります。 じっくりと業務課題に向き合い、根本的な解決を図るプロジェクト型の導入を想定する必要があります。

まとめ

ACT-NetProは、単なる会計ソフトではなく、中堅企業の経営課題を解決するための統合型ソリューションとして機能します。 専門家による手厚いサポートと、グループ経営管理や内部統制に対応したシステムの両輪で、企業の成長基盤を強化できる点が大きな魅力です。 本記事ではACT-NetProの特徴や機能、メリット・デメリットについて詳しく解説しました。