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ネクストICカード

ネクストICカードは、交通ICカードで勤怠管理と交通費精算ができる業界最安クラスのクラウドサービスです。どちらかのみでも利用でき、貴社の状況に合わせて機能を選択いただけます。また、サポートや初期設定費用は0円なので最短即日で導入可能です。

ICカードをかざすだけで勤怠打刻!
最小限のコストで勤怠管理システムが導入できます

POINT1

導入から初期設定、運用まで
あらゆるサポートが無料!

POINT2

必要十分な機能と
シンプルな操作性

POINT3

最短で即日導入を実現!

毎月の勤怠管理が面倒くさい……月末月初の勤怠集計業務時間をICカード1枚で大幅削減!

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従業員を雇用している企業にとって、勤怠管理は必須。多くの企業では、タイムカードやExcelを使って、従業員個人が勤怠時間を管理し、毎月の集計を行っていることでしょう。しかし、この方法にはさまざまな問題があります。

・タイムカードやExcelなどでは打刻漏れなどがあり集計ミスが増える
・Excelをルール通りに使えない社員が出てきて集計ができない
・従業員が集計した勤怠管理のチェックに時間がかかる
・紙ベースで勤怠管理を保管する必要があり、保管スペースや検索性に問題がある

これらの問題を把握してはいるものの、「これまでやってきたから」という消極的な理由で、毎月勤怠の集計に時間と工数を割いている企業がほとんどです。

勤怠管理は、企業にとって必須の業務ですが、本来の業務を圧迫するようでは本末転倒です。事務的な業務はできるだけ時間短縮をし、生産性のある業務に時間を割くことが理想的ではないでしょうか?

勤怠管理にかかる手間と時間の大幅削減に効果的なのが、「ネクストICカード」(ネクストアイシーカード)です。

交通系ICカードがタイムカードに! ICカードをかざすだけで勤怠打刻が完了する「ネクストICカード」

ジオコードが運営する「ネクストICカード」(ネクストアイシーカード)は、交通系ICカードをカードリーダーにタッチするだけで、勤怠データを打刻できるシステムです。

タイムカードを押したり、Excelに記入をするといった作業が不要になるだけでなく、勤怠データが自動的に集計されるため、毎月発生する勤怠時間の集計などにかかる時間を大幅に短縮することができるのが大きなメリットです。

毎月の勤怠管理の手間が大幅に軽減される!

勤怠打刻をする従業員だけではなく、人事や総務といった勤怠管理を行う側にもメリットがあります。

各従業員の勤怠データは、リアルタイムで集計されます。人間が手入力したものに比べ、打刻ミスなどがないため、毎月の集計作業が大幅に楽になります。

また、勤怠データはリアルタイムでクラウド上にアップロードされるため、各従業員の労働時間を把握することが容易になります。月中で誰が残業が多いか、勤怠に問題があるか? などが見えやすくなるため、残業時間のコントロールや、従業員の体調やタスクの状況を管理する場合などにたいへん役立ちます。

加えて、過去の勤怠データの管理もスマートになります。従業員の退職時に過去の勤怠状況を提出する場合や、育休などのチェックを行うといった過去の勤怠データの検索が必要な場合、紙ベースで保管している場合は、過去の膨大なデータから目的のデータを抽出するのにかなりの時間を要することも。しかし「ネクストICカード」(ネクストアイシーカード)には従業員の勤怠状況がすべてデータ化されるため、保管スペースが不要になり、検索も容易になります。

ネクストICカード 5つのおすすめポイント

①導入時の初期設定もお任せ!

導入に関して、自社で対応が難しい場合などはサポートスタッフが訪問し、初期設定を代行。社員データ、交通系ICカード、読み取り用カードリーダーおよびPCまたはタブレットを用意すれば、あとはすべてお任せできます。
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②ICカードをリーダーにかざすだけ

勤怠打刻は、事前に登録した交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで完了。自分で勤怠データを入力する必要はありません。
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③さまざまな勤務体系に対応

勤務時間を規定の○時〜○時というように設定できるほか、フレックスタイムや時短就労などにも対応。もちろん、勤怠データは自動集計されるので、集計のための手間と時間を大幅に削減できます。
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④必要十分な機能をシンプルなインターフェイスで

勤怠管理に必要な機能を備えながら、取扱説明書不要の使いやすいインターフェイスを採用。ムダな機能がなく、シンプルに使えます。

⑤導入から運用まであらゆるサポートが無料!

導入の際の登録作業や従業員への説明会を始め、導入後のトラブル対応や使用上の不明点の問い合わせなど、すべてのサポートが無料。必要であればスタッフが訪問して対応します。

導入のしやすさと使いやすさ、充実したサポートで、幅広い業種・規模の企業が導入

「ネクストICカード」(ネクストアイシーカード)はさまざまな業種・規模の企業や団体で導入されています。オフィスの効率化を推進するベンチャー系企業はもちろん、地元密着の小売業、全国規模の飲食店、そして地方自治体や大企業にも導入されています。

特に、全国に拠点のある大企業では「シンプルな機能」という点が評価され導入に至るケースが増えているのだとか。大企業ではすでに基幹システムが導入されていることが多く、多機能なツールでは機能がかぶってしまうことがあります。そこで、シンプルに勤怠データの蓄積・管理といった機能に特化している「ネクストICカード」(ネクストアイシーカード)が選ばれるのです。

また、デザイナーがこだわって作っているシンプルで使いやすいユーザーインターフェイスを採用している点が導入の決め手になることも。
複数社のデモを体験した後で「一番使いやすかった」と導入を決める企業や、「ネクストICカード」(ネクストアイシーカード)を導入している企業に勤めていた従業員が、転職後の企業に薦めて導入に至るケースも存在しています。

ネクストICカード導入事例

静岡県袋井市役所

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働き方改革を進める袋井市役所では、入退庁時間のデータ管理を目的に「ネクストICカード」(ネクストアイシーカード)を導入。今後は蓄積されたデータを元にライフワークバランスのとれた働き方を目指していくとのこと。

「ネクストICカード(ネクストアイシーカード)の導入に至ったのは、導入の容易さ。実際、導入準備から実運用までは約半月というスピードでした。導入して実感したのは、勤怠時間をしっかりと把握できるところ。実際の勤務実態を見て、時間外勤務の縮減に活用するケースも見受けられます。現在は個人単位の勤務時間の把握にとどまっていますが、将来的には市役所全体の勤務時間を把握するためのツールとして活用していきたいと考えています」

勤怠管理システムが当たり前の時代。導入時から全面的にサポートします

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コンサルタント担当:森様 マーケティング担当:本田様

毎月、勤怠データの集計は行わなければならないものです。しかし、企業本来の業務ではないところにかなりの時間を割いている企業は多くあります。

「ネクストICカード」(ネクストアイシーカード)は、この勤怠管理に関する時間工数を大幅に削減できることのほか、データの正確性という部分も重要なポイントだと思っています。

基本的に勤怠データの集計まで、打刻の時点で終了しているため、チェックするストレスを大きく削減できるという点も、導入していただいている企業の方々に好評です。

今は、勤怠管理をすることが当たり前の時代になっています。就職活動中の学生向けのアドバイスに「勤怠管理システムを導入していない会社は選ばないほうがいい」と書かれていることも。もはやアナログ業務が多い企業は、将来性がないと判断される時代になってきているのです。

新しいシステムの導入には面倒なこともありますが、当社は導入に関しても全面的にサポートしている上、シンプルで使いやすいシステムとなっています。勤怠管理システム導入の検討されている場合、まずは私たちに声をかけていただければ、ご満足いただけると思います。

マケスト編集部より

勤怠管理といった、毎月の決まりきった業務に手を焼いているという方もいらっしゃるのではないでしょうか?

ネクストICカードは、ICカードを利用することで管理の負担を一気に取り去ってくれるサービスです。
誰でも使えるシンプルな設計で、導入はかんたん。普段から使っているICカードを利用するだけなので、使い方を繰り返し説明する手間もいりません。
また、もし何か不安な点があっても、サポートは無料で行ってくれるので、安心して利用することができます。

出勤や退勤の記録を手書きで行っているという方は、ぜひ一度ネクストICカードの無料トライアルを行ってみてはいかがでしょうか。
実際に試してみることで、快適さを実感できるはずです。

マケスト編集部より

勤怠管理に交通費精算など、毎月の決まりきった業務に手を焼いているという方もいらっしゃるのではないでしょうか?

ネクストICカードは、ICカードを利用することで管理の負担を一気に取り去ってくれるサービスです。
誰でも使えるシンプルな設計で、導入はかんたん。普段から使っているICカードを利用するだけなので、使い方を繰り返し説明する手間もいりません。
また、もし何か不安な点があっても、サポートは無料で行ってくれるので、安心して利用することができます。

出勤や退勤、経費精算を手書きで行っている、経費の申請が正しいのか不安…という方は、ぜひ一度ネクストICカードの無料トライアルを行ってみてはいかがでしょうか。
実際に試してみることで、快適さを実感できるはずです。

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