TOKIUM経費精算

TOKIUM経費精算は、ペーパーレス化により経理部の作業時間を90%削減できる経費精算システムです。

TOKIUM経費精算が解決する課題

1 交通費精算を効率化したい！
2 紙をなくし、経費精算のペーパーレス化・電子化をしたい！
3 小口現金を廃止して、キャッシュレス経費精算を実現したい！
4 出張旅費精算を効率化したい
5 領収書を自動入力して、手入力をやめたい！
6 スマホで外出先から経費精算をしたい！

TOKIUM経費精算をおすすめする理由

経理部のペーパーレス化を推進する上でTOKIUM経費精算をおすすめめする理由は以下の2つです。

理由1. 業界No1の領収書自動入力精度！手入力が不要

領収書レシートの自動入力・読み取り機能をもつサービスはいくつかありますが、
TOKIUM経費精算の入力精度は群を抜いております。

例えば、他サービスが60%程度の精度に対して、TOKIUM経費精算は99%以上の精度を誇ります。この理由として、他サービスがOCR入力方式を採用していることに対し、TOKIUM経費精算ではオペレーターが入力しており、1枚の領収書の入力をダブルチェックしていることがあげられます。

またSuicaやクレジットカードともデータを自動連携することができるため、手入力は不要です。

理由2. 領収書のデータ突合・保管・糊付けが不要になる唯一のサービス

経費精算システムは多数ありますが、TOKIUM経費精算とその他のサービスでは大きな違いが1つあります。
それは、「他システムでは、領収書の確認作業やデータ突き合わせ、糊付けの負担は残る」ということです。
他のシステムでは、経費入力や申請、承認作業を行えますが、領収書の紙原本は残りますし、原本とシステム上のデータを経理部があっているか、確認しなければいけません。

つまり、従来はエクセルや紙に記入していたものをアプリやシステムに手入力しているだけで、経費精算業務はあまり効率化されていないのです。
TOKIUM経費精算では、システム上のデータと領収書を突き合わせる作業や倉庫に原本を保管する作業までを代行するため、経理部の負担を大幅に軽減できます。

TOKIUM経費精算の主な機能

①スマートフォンで撮影するだけで領収書を99.9%の精度でデータ化

受領した領収書をスマートフォンで撮影するだけで、経費データを自動作成。業界最高水準99.9%の精度で領収書をデータ化します。

②クレジットカード明細を自動連携

モバイルSuica・モバイルPASMOの利用履歴、クレジットカードをデータ連携させることで、経費データの作成を自動化できます。

③スマートフォンにICカードをかざすだけで交通費精算が一瞬で完了

交通系ICカードをスマホにタッチするだけで、定期区間を除外した利用データを取込可能。これにより経理の経路確認作業が軽減されます。

④自動仕訳された経費データはほとんどの会計ソフトと連携可能

自動仕訳データを殆どの会計ソフトに取り込めます。CSVデータで一括取込み出来るので、専用データの作成・手打ち作業が無くなります。

⑤スマートフォンで場所を選ばず経費申請・承認を完結

スマートフォン、PC等、あらゆるデバイス・場所から経費申請〜承認が可能となることで経費申請の大幅な効率化が実現できます。

⑥電子帳簿保存法に完全対応

TOKIUM経費精算は、電子帳簿保存法に準拠しています。領収書の画像データを原本として保管することで、ペーパーレス化と生産性の向上を実現できます。