TOKIUM経費精算
2ステップで完了するペーパーレス経費精算システム
TOKIUM経費精算は、レシートを「スマホで撮って、入れる（投函する）」の2ステップで完了する経費精算システムです。オペレータによる高精度の入力代行で、申請者・経理担当者双方の負荷を削減します。
領収書をスマホで撮って、専用ポストに投函するだけ！TOKIUM経費精算は従業員だけでなく、経理部にも豊かな時間を生み出し、経費精算の省力化を実現します。
★「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023」経費精算システム部門にて【使いやすさNo.1】を受賞 ※1★
「TOKIUM経費精算」は、スマホで領収書を撮影、ポストに投函するだけで経費申請が完了。投函した領収書は、TOKIUMが回収・突合点検・ファイリング・保管・保存期間経過後の廃棄まで一括で代行いたします。
経費精算に係る時間を90%削減し、会社全体のクラウド化・ペーパーレス化を強力に推進いたします。
TOKIUM経費精算は、多くの経理担当者から【No.1】の評価をいただきました。
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経理担当者が選ぶ
・つかいやすい 経費精算システム No.1
・利用し続けたい 経費精算システム No.1
・満足度の高い 経費精算システム No.1
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アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ
調査方法:インターネット調査
調査期間:2021年8月13日～16日
調査概要:経費精算システム10社を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象:経理担当者(全国の20代～50代の男女)1017名
※1 対象期間内（2022年7月1日〜2023年6月30日）に投稿された口コミのうち、「使いやすさ」について経費精算システム部門で最も高い平均点を獲得
TOKIUM経費精算は、ペーパーレス化により経理部の作業時間を90%削減できる経費精算システムです。
1 交通費精算を効率化したい！
2 紙をなくし、経費精算のペーパーレス化・電子化をしたい！
3 小口現金を廃止して、キャッシュレス経費精算を実現したい！
4 出張旅費精算を効率化したい
5 領収書を自動入力して、手入力をやめたい！
6 スマホで外出先から経費精算をしたい！
経理部のペーパーレス化を推進する上でTOKIUM経費精算をおすすめする理由は以下の3つです。
スマホで写真を登録するだけで領収書データが自動で入力されます。
そのため、経費申請を移動中や出張先など場所を問わずに行うことが出来ます。
もちろん承認もスマートフォンで行えるので、スムーズに承認フローを回すことが可能です。
撮影された領収書データは、99%以上※1の精度でデータ化でき、申請内容の入力ミスを撲滅できます。専任のオペレーターによるベリファイ入力方式※2で領収書内容を入力代行しているため、OCRでは実現不可能な高い精度でのデータ化を実現しています。
※1 TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
※2 1人目のオペレーターが入力したデータと2人目のオペレータが入力したデータが完全一致する場合のみデータ化する入力方式
仕訳データを会計システムに連携。36種類以上の会計システムで実績があり、自社開発の会計システムとも連携できます。
受領した領収書をスマートフォンで撮影するだけで、経費データを自動作成。業界最高水準の精度で領収書をデータ化します。
モバイルSuica・モバイルPASMOの利用履歴、クレジットカードをデータ連携させることで、経費データの作成を自動化できます。
交通系ICカードをスマホにタッチするだけで、定期区間を除外した利用データを取込可能。これにより経理の経路確認作業が軽減されます。
自動仕訳データを殆どの会計ソフトに取り込めます。CSVデータで一括取込み出来るので、専用データの作成・手打ち作業が無くなります。
スマートフォン、PC等、あらゆるデバイス・場所から経費申請〜承認が可能となることで経費申請の大幅な効率化が実現できます。
TOKIUM経費精算は、電子帳簿保存法に準拠しています。領収書の画像データを原本として保管することで、ペーパーレス化と生産性の向上を実現できます。
| 無料プラン | なし |
|---|---|
| 無料トライアル | あり |
| 推奨人数 | 50人 〜 |
| 日本語対応 | あり |
|---|---|
| モバイル対応 | モバイルブラウザ / Androidアプリ / iPhoneアプリ |
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経費精算システムいろいろありすぎてどれを選べばよいかわからない！
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わかります。
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『TOKIUM経費精算』をリリースした背景には、
「時間革命で人類の体感寿命を延ばしたい」という想いがあります。
時間革命とは、自分がどう使うのか決定権を持った時間を最大化することです。
『TOKIUM経費精算』を利用することにより、
申請者様はデータ入力や原本の糊付け作業から、
承認者様は突合点検や保管業務から、それぞれ解放され、
結果として全ての従業員様が豊かな時間を手に入れることが可能となるのです。
現在、500社以上のお客様の時間を創出し、
ようやく時間革命の1ページ目をめくることができました。
今後、経費精算を初めとした幅広い領域において、
私の一生を懸けて、TOKIUMは時間革命というチャレンジを続けていきます。
編集部のおすすめポイント
レシートを撮るだけとはどういうことですか？
申請者様がスマートフォンでレシートや領収書を撮影、アップロードした後、弊社のオペレーターが金額や日付等を代わりに入力します。そのため、ユーザー様が手入力する必要はありません。
どのような企業への導入が多いですか？
従業員の生産性を向上させたい、経理部主導でペーパーレス化を進めていきたいという意向をお持ちの企業様が多いです。 ○導入実績 ・従業員数 50名から1000名を超える上場企業まで ・業種 飲食/コンサルティング/テレビ局/製造業/サービス業
経費の申請者にはどのようなメリットがありますか？
領収書の形式を問わず、データ入力する必要がなくなります。交通費についても、Suica等をスマホにかざす事で、交通費も自動入力されるため便利です。
経費の承認者(経理部)にはどのようなメリットがありますか？
原本とデータの突合点検や原本保管を行う必要がなくなります。会計ソフトへの経費データの連携は1クリックで可能です。経費の差し戻しの際、申請者とのチャットができるので承認・差し戻しの理由がわかりやすいです。申請の不備、間違いがある場合アラートが自動で出るため、不正入力や間違いの防止になります。
| 企業名 | 株式会社TOKIUM |
|---|---|
| 代表者名 | 黒﨑 賢一 |
| 資本金 | 100,000,000円 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階 |
「経費精算システムを導入したけど、楽にならなかった」という経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか？
経費精算システムの導入により、経費データの管理は可能になったが、
突合点検や領収書の保管といった煩雑な業務は残っているという悩みを持つ
経理担当の方こそ検討すべきサービスが「TOKIUM経費精算」です。
TOKIUM経費精算の最大の強みは「経理担当者を含めた、従業員全体の生産性を上げる」点にあるでしょう。
紙にまつわる面倒な業務を全てTOKIUM側が代行するため、
現場の方だけでなく、経理担当の方の負担も大幅に削減することが可能となるのです。
真のペーパーレスな経費精算に興味のある方にはおすすめのサービスです！