RECEPTIONIST（レセプショニスト）

特徴1「受付業務」が無くなる

電話を使わず、チャットで直接担当者に通知するため、取次が不要に。来客票もいりません。また、接触回数の軽減や受付担当のテレワークも可能とします。
　
①直接担当者に来客を通知
ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMSで直接担当者に来客を通知します。
　
② 来客情報はデータで残る
お客様に毎回手書きの来客票を書いて頂く必要はありません。
「誰と誰がどこでいつ合っているか」や来客者数の推移も可視化します。
　
③接触回数の軽減で安全に
タッチパネルと取次不要の環境になり、安全かつ効率的な受付フローを実現。
受付担当のテレワークも可能にします。

特徴2 「日程調整」がすぐ終わる

お客様との打ち合わせの前に必ず行う日程調整は、WEB上でスピーディーに完結できます。
　
① 空いてる時間を選ぶ
自分と同席者の予定を管理画面で表示し、空いている時間を選択すると、
仮予定としてカレンダー上に予定登録。会議室も抑えられます。
　
②お客様は都合の良い日を選ぶだけ
お客様はURLから都合の良い日程を選択。
自分のカレンダーから選ばれた日時以外の仮予定と会議室予約は、自動で削除。
　
③お客様は受付コードを入力するだけ
当日は受付コードを入力:するだけ。iPadに会社名や名前の入力は不要。
打ち合わせ参加者に一斉通知します。

特徴3 会議スペースを効率的に

オフィスのあらゆるスペース管理や予約を効率的にして、ストレスのない働き方に貢献します。
　
①利用状況が一覧で把握できる
会議室の利用状況が一目でわかるため、どの会議室が今すぐ使えるかわかります。
　
②入退室アプリはスマホも対応
会議室管理システムはタブレット式が多いですが、スマホも対応しているため、
あらゆるスペースの管理が可能です。

③ワンクリックで予約
「今すぐ使える会議室」をワンクリックで予約できるため、面倒な確認をする必要がありません。

テレワークとオフィス併用の働き方に対応した受付システムへ

テレワークとオフィスワークを併用した働き方に対応しており、RECEPTIONISTの導入によって以下のメリットをご提供しています。

タッチレスによる完全非接触化
QRコードを使用する受付により、完全非接触の受付が可能です。
担当者を直接呼び出しすることで対人の接触機会を減らし、感染症対策に貢献します。

来客管理のペーパーレス化
WEB上に来客者情報を自動で記録するため、受付票の記入・管理が不要になります。

フリーアドレス・テレワークの導入
受付対応に内線電話を使わないため、フリーアドレスなど可変性のあるオフィス配置を行えるほか、来客対応のための出社義務がなくなり、平等なテレワーク導入が可能に。

受付にかかわる時間コスト削減
テレワークの浸透と同時に、出社時の来客対応や取次業務の負担が増加しました。受付係や総務を介さずに直接担当者を呼び出すことで、出社している人の雑務を減らします。

あらゆる会議・打ち合わせの「予約受付」が可能に
受付までに起こる日程調整も同時に効率化。
WEB会議・来訪・往訪など、あらゆる会議・打ち合わせの「予約受付」が可能な唯一の受付システムです。