HRMOS勤怠の機能・メリット・注意点を解説｜導入検討の参考に

HRMOS勤怠の機能と他サービスとの違い

HRMOS勤怠の機能や他サービスとの違いが気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、その特徴を3点解説します。

①初期費用を抑えて導入しやすい料金体系

他の一般的な勤怠管理システムと比較して、低コストで導入しやすい点が大きな特徴です。 数十名規模の企業でも費用負担を抑えつつ、勤怠管理業務のデジタル化をスタートしやすい設計です。 初期費用は原則として発生せず、月額料金のみで利用を開始できます。

②多様な働き方に対応する豊富な打刻方法

一般的なPCやスマートフォンからの打刻に加え、ICカードやQRコード、生体認証（指紋）など、多様な打刻手段が用意されています。 ビジネスチャットツールとの連携も可能で、日常業務の延長でスムーズに出退勤を記録できる点が魅力です。 これにより、多様な勤務形態やオフィス以外の環境でも対応しやすくなります。

③労働基準法に準拠した労務管理機能

法令対応のアップデートが自動で行われるため、常に最新の労働基準法に準拠した管理が可能です。 36協定の遵守状況や有給休暇の取得状況などを適切に管理し、管理側はリアルタイムで労働時間を把握できます。 これにより、長時間労働の未然防止にも役立つ仕組みが整っています。

HRMOS勤怠を導入するメリット

HRMOS勤怠を導入するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、ユーザーの声も踏まえて3点紹介します。

①30名以下なら基本機能が無料で利用可能

従業員数が30名以下であれば、基本的な勤怠管理機能を無料で利用できる点が大きなメリットです。 初期のコストをかけずにシステムの導入効果を試せるため、初めて勤怠管理システムを導入する企業でも安心です。 ただし、無料プランには一部機能制限がある点に注意が必要です。

②シンプルで直感的に操作できるユーザーインターフェース

管理画面や従業員用の画面はシンプルで直感的に操作できるため、基本的な操作は習得しやすく、社内への定着を促進し教育の負担を軽減しやすい設計です。 ITツールに不慣れな方でも、マニュアルを見なくてもスムーズに利用できるよう配慮されています。

③チャットツールやスマホから手軽に打刻できる

スマートフォンアプリや、日頃から使い慣れたチャットツール（Slackなど）から、簡単に打刻を行うことができます。 外出先やリモートワーク環境でも手軽に出退勤を記録できるため、従業員側の打刻漏れを防ぐ効果が期待できます。

HRMOS勤怠の注意点と導入時のハードル

HRMOS勤怠の導入を検討する上で、注意すべき点はどのような点にあるのでしょうか？ここでは、導入時のハードルとなり得る要素を3点解説します。

①カレンダー設定変更時のシステム挙動

システムの仕様上、カレンダー設定の変更が日次勤怠に反映されるタイミングには注意が必要です。 月の途中で勤務区分を変更した場合、リアルタイムで日次勤怠が更新されないことがあるため、手動での修正やCSVによる一括修正が必要になる場合があります。 あらかじめ前月中に正確な設定を行っておくなど、運用上のルールを社内で徹底することが求められます。

②無料プランでのデータ保存期間の制限

無料プランを利用する場合、勤怠データの保存期間が1年間に制限されるという条件があります。 過去のデータを長期的に分析したい場合は、定期的にデータを出力するか、有料プランへの移行を検討する必要があります。

③無料プランにおける個別サポートの有無

無料プランではマニュアルやFAQは利用できますが、個別のメールサポートなどは提供されていません。 システムの設定や運用で不明点が生じた際、自社内で調べて解決するリテラシーが多少なりとも必要になる点には留意が必要です。

HRMOS勤怠がおすすめのケース

HRMOS勤怠は、どのような企業におすすめできるのでしょうか？ここでは、本システムが特に適しているケースを3点紹介します。

①初めて勤怠管理システムを導入する企業

これまで紙のタイムカードや表計算ソフトで管理しており、これから勤怠管理のデジタル化を進めたい企業に適しています。 直感的な操作性で従業員が使いやすいため、スムーズな運用への移行が期待できます。

②テレワークや外回りの従業員が多い職場

スマートフォンやチャットツールから手軽に打刻ができるため、オフィス以外で働く従業員が多い企業に特におすすめできます。 GPS連携機能を利用すれば、正しい場所で打刻されたかの確認もしやすくなります。

③コストを最小限に抑えたい小規模事業者

従業員数が30名以下であれば基本機能を無料で利用できるため、導入予算が限られている企業にとって魅力的な選択肢です。 企業規模が拡大した際にも、有料プランへ比較的低価格で移行できる点もメリットです。 ただし、2025年10月1日より最低利用料金が設定される予定である点には留意が必要です。

HRMOS勤怠が向いていない可能性のあるケース

一方で、HRMOS勤怠が自社の運用には合わない可能性のあるケースも存在します。 ここでは、他のシステムも視野に入れるべきケースを3点解説します。

①複雑なカスタマイズを要する企業

自社独自の極めて複雑な就業規則や、特殊な休暇制度などをシステム上に細かく設定したい企業には向かない可能性があります。 設定できる項目がシンプルにまとまっている分、柔軟なカスタマイズ性には限界がある点に注意が必要です。

②手厚い個別サポートを無料で受けたい企業

システムの初期設定から運用開始まで、専任の担当者から無料で手厚いサポートを受けたいと考えている場合はミスマッチが生じるかもしれません。 個別の手厚いサポートを希望する場合は、有料プランの契約や有償の支援サービスを利用する必要があります。

③当月のスケジュール変更が頻繁に発生する職場

従業員のシフトや勤務カレンダーが月の中途で頻繁に変更される職場では、カレンダー設定の変更が日次勤怠に反映されるタイミングを理解し、手動修正やCSVによる一括修正を想定した運用計画を立てる必要があります。 システムの仕様上、設定変更の反映に手間が生じる可能性はあります。

まとめ

HRMOS勤怠は、直感的な操作性と多様な打刻方法を備え、手軽に労務管理の効率化を図れる勤怠管理システムです。 従業員30名以下なら基本機能を無料で使えるなど、コストパフォーマンスの高さが大きな魅力と言えます。 一方で、カレンダー設定の変更タイミングや無料プランにおけるサポート制限など、運用上の工夫が求められる部分もあります。 本記事ではHRMOS勤怠の特徴や機能、メリット・デメリットについて詳しく解説しました。