勤革時の機能・料金体系・導入メリットを徹底解説 勤怠管理の課題解決に役立つか？

勤革時の主な特徴とサービス比較

勤革時の主な特徴について、具体的な機能や他のサービスとの違いを踏まえて解説します。

クラウド型で導入しやすいシステム構成

勤革時は、インターネット環境とパソコンやスマートフォンがあればすぐに利用を始められるクラウド型システムです。 特別なサーバー構築が不要なため、一般的なオンプレミス型のサービスと比較してスピーディに運用を開始しやすい傾向があります。 日次や月次の勤務状況をリアルタイムで集計し、管理画面から容易に確認できます。

多様な働き方に対応する豊富な打刻方法

多彩な打刻方法を組み合わせて利用できる点も、勤革時の大きな特徴です。 一般的なシステムでは打刻方法が限られることもありますが、モバイルやICカード、顔認証、さらにはPCログイン打刻など、多様なニーズに対応できる打刻方法を提供しています。 働く環境が異なる従業員が混在していても、それぞれの状況に適した打刻方法を選択しやすくなります。

給与計算システムとの連携で業務を効率化

勤怠情報の集計だけでなく、シフト管理や給与計算システムとのデータ連携機能も備えています。 あらかじめ設定したルールに基づいて労働時間や人件費を自動計算し、結果を外部の給与システムへスムーズに受け渡すことが可能です。 これにより、手作業での転記ミスを削減し、バックオフィス全体の業務効率化に貢献します。

勤革時を導入するメリット3点

勤革時を導入するメリットにはどのような点があるのでしょうか？ここでは、特に注目すべきメリットを3点紹介します。

初期費用0円で利用できるコストパフォーマンス

一つ目のメリットは、初期費用0円（打刻認証機器は別途費用）で、月額システム利用料は1人あたり300円から利用できるコストパフォーマンスの高さです。 申請承認機能は基本料金内で利用可能ですが、高度なデータ分析機能はオプションサービスとして別途費用が発生する場合があります。 利用した人数に応じた従量課金制のため、無駄なコストを抑えやすくなります。

多様な働き方に対応する柔軟な打刻方法

二つ目のメリットは、モバイルや顔認証など多彩な打刻手段に対応している点です。 テレワークや直行直帰が多い従業員にはスマートフォンのGPS打刻、不正打刻を防ぎたい現場には顔認証など、柔軟な運用が期待できます。 環境に合わせて最適な打刻方法を選べるため、従業員側の負担軽減にもつながりやすくなります。

法改正対応と充実したサポート体制

三つ目のメリットは、法改正に応じた無償の自動バージョンアップと、専任スタッフによる充実したサポート体制が整っていることです。 労働関連の法律が変わった際もシステムが自動で対応するため、管理者の確認負担を軽減できます。 また、導入から運用まで丁寧なサポートが受けられるため、システムに不慣れな担当者でも安心して利用できるでしょう。

勤革時の注意点と導入時のハードル

勤革時の導入を検討する上で、注意すべき点や導入時のハードルが気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、主要な3点を解説します。

機能の豊富さゆえに感じる設定の複雑さ

機能が豊富に備わっているため、初期段階では機能の多さが使いにくさに繋がる可能性があります。 全ての機能を一度に設定しようとすると、複雑に感じるかもしれません。 まずは必要な打刻と集計機能から導入し、段階的に利用範囲を広げることで、スムーズな定着が期待できます。

自社に合わせた運用定着までの時間

もう一つのハードルとして、自社に適した運用方法を見つけるまで時間がかかる場合があることが挙げられます。 多彩な打刻手段や柔軟なシフト設定ができる分、自社の就業規則をどのようにシステムへ落とし込むか悩むケースが考えられます。 導入初期は、専任スタッフのサポートを活用しながら慎重に設定を進めるとよいでしょう。

新しいシステムへの従業員の慣れと周知期間

また、新しいシステムを全社へ浸透させるためには、従業員に対する操作方法の周知期間が必要となります。 従来のタイムカードに慣れている従業員にとって、スマートフォンや生体認証での打刻は、最初は戸惑いを感じるかもしれません。 操作マニュアルを準備したり、一部の部署でテスト運用を行ったりすることで、スムーズな移行が期待できます。

勤革時がおすすめのケース

ここまでの特徴やメリットを踏まえ、勤革時が特にフィットする企業はどのようなケースでしょうか？ここでは、導入がおすすめの企業のタイプを3点紹介します。

導入コストを抑えつつ多機能活用したい企業

なるべく導入コストを抑えつつ、豊富な機能を活用したい企業におすすめできます。 初期費用がかからず、月額300円という定額で機能を利用開始できるため、予算に制限がある場合でも始めやすいのが魅力です。 利用した人数分だけの請求となるため、従業員の増減が多い企業でもコストの無駄を省きやすくなります。

多様な働き方を導入している企業

テレワークや現場作業など、多様な働き方を導入している企業にも適しています。 スマートフォンを使ったGPS打刻などを活用すれば、オフィス外でも正確な労働時間を把握しやすくなります。 働き方が複雑化していても、柔軟な打刻手段によって無理なく管理業務を遂行できるでしょう。

法改正対応や初期設定に不安がある企業

法改正への対応やシステムの初期設定に不安を抱えている企業にも向いています。 システムが自動で最新の法令に対応して無償でバージョンアップされるため、常に適切な労務管理が期待できます。 充実したサポート体制を頼ることで、IT担当者が不在の企業でも安心して運用を進めやすくなります。

勤革時が向いていない可能性があるケース

一方で、勤革時が向いていない可能性があるケースも存在します。 導入後のミスマッチを防ぐためにも、以下の3点を考慮することをおすすめします。

極めて特殊な就業規則を持つ企業

自社の就業規則が極めて特殊であり、独自のシステム開発を求めている企業には向かない可能性があります。 勤革時はクラウド型のサービスであり、設定の柔軟性は高いものの、ベースとなるシステムの枠組みを大きく超える改修は難しいと考えられます。 複雑な独自ルールをシステム化したい場合は、専門の開発会社に依頼する選択肢を検討する余地があります。

出退勤記録のみのシンプルな管理を求める企業

従業員数が数名程度で、出退勤の記録だけをシンプルに管理できれば十分という企業には、機能が過剰に感じられるかもしれません。 打刻だけの最小限の機能に絞った無料ツールなどと比較すると、初期設定の手間が負担になる可能性があります。 自社が求める管理のレベルと、システムの機能差をしっかりと見極めることが大切です。

既存の紙運用で課題を感じていない企業

全ての従業員が同じオフィスで働き、既存の紙のタイムカード運用で全く問題を感じていない場合も、導入の優先度は低くなります。 システム化によるペーパーレス化や集計の自動化といったメリットよりも、新しいツールを覚える現場の負担が上回ってしまうおそれがあります。 現状の管理方法で生じている課題を明確にした上で、システム移行の必要性を議論するとよいでしょう。

まとめ

勤革時は、低コストで多様な打刻方法と豊富な機能を備えたクラウド型勤怠管理システムです。 法改正への自動対応や充実したサポート体制は、バックオフィス業務の負担軽減と適切な労務管理に貢献します。 しかし、機能の多さから運用定着まで時間が必要な場合もあります。 自社の就業規則に合わせた丁寧な設定が、導入成功の鍵となるでしょう。 本記事では勤革時の特徴や機能、メリット・デメリットについて詳しく解説しました。