クロノsPerformance 勤怠管理システムの特徴とメリット・デメリットを徹底解説

サービスの特徴と類似サービスとの違い

クロノスPerformanceの導入を検討する際、サービスの特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？主な特徴を3点紹介します。

多様な勤務形態に対応する標準機能

標準機能の幅広さが、クロノスPerformanceの大きな特徴として挙げられます。 多数の勤務区分を登録できるため、複雑なシフト制や変形労働時間制を採用する企業でも柔軟に設定しやすいでしょう。 独自のルールに合わせてカスタマイズすることなく、デフォルトの機能で対応できる可能性が高い点が魅力です。

豊富な打刻方法と柔軟な対応

多彩な打刻方法を選択できる点もクロノスPerformanceの強みです。 パソコンやスマートフォンからの打刻はもちろん、ICカード、指静脈認証、顔認証など、職場環境に合わせた最適な端末を選べます。 テレワークや直行直帰の従業員にはGPSを活用したスマートフォン打刻を導入するなど、多様な働き方への運用が期待できるでしょう。

最新法令への迅速な自動対応

最新の法令へ迅速に対応するアップデート体制が整えられています。 労働基準法の改正にも自動で対応するため、担当者がその都度システムの設定を見直す手間を省きやすくなるでしょう。 時間外労働の上限規制や有給休暇の取得義務など、コンプライアンスを遵守した労務管理をスムーズに進められます。

調べてわかったクロノスPerformanceの良いところ3点

クロノスPerformanceを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？導入によって得られる良い点を3点紹介します。

複雑な勤務形態に対応し業務負担を軽減

複雑な勤務形態や変形労働制に標準機能で対応できる点が利点です。 日勤や夜勤が混在するシフト勤務やフレックスタイム制など、多様な働き方を自動で正確に集計できます。 これにより、手作業での複雑な計算が不要になり、給与計算にかかる担当者の業務負担を大きく削減できるでしょう。

長時間労働防止に貢献するアラート機能

残業予測やアラート機能によって、長時間労働を未然に防ぎやすくなります。 実績データに基づき、残業時間が基準を超過しそうな従業員を予測してアラートで通知する機能を標準搭載しています。 管理者と従業員の双方に注意を促すことができ、健康障害のリスクやコンプライアンス違反の防止に役立つでしょう。

手厚いサポート体制と高い顧客満足度

電話サポート顧客満足度96%（2023年4月自社調べ）の手厚いサポート体制がある点も、クロノスPerformanceの強みです。 幅広い知識を持つオペレーターが丁寧に対応するため、導入時の設定や運用中のトラブルにも迅速に対処してもらえるでしょう。 システム操作に不慣れな担当者がいる企業でも、リモートサポートなどを活用しながら安心して運用を続けられます。

注意すべきポイントと導入時のハードル

クロノスPerformanceの導入を検討する際に、注意すべきポイントや導入時のハードルが気になる方もいるのではないでしょうか？これらを3点解説します。

一部機能が有料オプションとなる点

場所別管理や作業時間集計などの一部機能は有料オプションとなる点です。 店舗間の移動時間の集計や、プロジェクトごとの工数管理などを利用したい場合、追加費用が発生します。 自社に必要な機能が標準で備わっているか、オプションとなるかを事前に確認しておくことが重要です。

パッケージ版導入時の初期費用の考慮

パッケージ版を選択した場合、初期費用が高額になりやすい点も考慮が必要です。 クラウド版は初期費用を抑えて月額で利用できますが、オンプレミス環境に構築するパッケージ版はライセンス費用などの初期投資が必要となるためです。 自社のセキュリティポリシーや予算のバランスを考慮し、導入形態を慎重に比較検討することが求められます。

柔軟な設定に要する初期構築の時間

柔軟性が高いため、自社の就業規則に合わせた精緻な設定作業には一定の時間を要する可能性があります。 設定項目が豊富である分、初期のルール構築に時間がかかる可能性を考慮しておくべきでしょう。 導入時にはベンダーのサポートなどを活用し、スケジュールに余裕を持って進めるのがおすすめです。

このサービスがおすすめのケース

どのような企業がクロノスPerformanceの導入に適しているのでしょうか？おすすめのケースを3点紹介します。

複雑な勤務体系を採用する企業

シフト制や複雑な勤務体系を採用している企業に特におすすめです。 標準機能で多様な勤務区分に対応できるため、医療・福祉業界や製造業、飲食・小売業などで力を発揮しやすいでしょう。 月またぎの集計や夜勤の計算などに課題を抱えている場合に、大きな業務改善が期待できます。

残業削減と法令遵守を徹底したい企業

残業時間の削減や法令遵守を徹底したい企業に適しています。 予測アラート機能や有給休暇の管理簿自動作成機能などを活用することで、労務リスクを視覚的に把握しやすくなるでしょう。 従業員の健康管理とコンプライアンス強化を同時に進めたい組織にとって、有力な選択肢となります。

手厚いサポートでシステム定着を目指す企業

手厚いサポートを受けながら、確実にシステムを定着させたい企業にも適しています。 高い電話サポート顧客満足度を誇るサポート体制があるため、システムの運用に不安がある場合でも安心感があるでしょう。 初めて勤怠管理システムを導入する企業にも向いていると言えます。

向いていない可能性があるケース

クロノスPerformanceの導入が、現状の課題解決に必ずしも適していない可能性もあります。 導入を慎重に検討すべきケースを3点解説します。

シンプルな勤怠管理のみを求める企業

高機能であるため、打刻と単純な集計だけで十分な少規模企業にとっては機能を持て余す可能性があります。 従業員数が数名程度で、極めてシンプルな勤怠管理のみを求めているケースでは、オーバースペックとなるかもしれません。 コストを極力抑えたい場合は、基本機能のみに絞られた安価なクラウドサービスのほうが適している可能性もあります。

オプション機能も標準で利用したい企業

オプション機能に該当する業務管理を標準の予算内でカバーしたいケースです。 作業時間集計や現場ごとの場所別管理などは追加料金が必要となるため、これらが必須の企業はトータルコストが膨らむ可能性があります。 他社の一般的なシステムと比較し、必要な機能が基本料金内に含まれているかを確認すると良いでしょう。

人事領域全般の統合を求める企業

人事評価やタレントマネジメントまでを一つのシステムで完全に統合したいケースでは、他の選択肢も検討すべきかもしれません。 クロノスPerformanceは勤怠管理に特化しているため、人事領域全般を網羅する統合型システムとは異なります。 幅広い人事労務業務をワンプラットフォームで行いたい場合は、連携機能だけでなく、他の統合システムの導入も検討の余地があるでしょう。

まとめ

クロノスPerformanceは、複雑な勤務体系に柔軟に対応できる勤怠管理システムであり、手厚いサポート体制も魅力です。 豊富な標準機能と最新法令への自動対応により、人事担当者の業務負担を軽減し、適正な労務管理の実現を支援します。 本記事では、クロノスPerformanceの特徴や機能、メリット・デメリットについて詳しく解説します！