TeamSpiritとは？料金プランや機能をわかりやすく解説

TeamSpiritとは？その概要を解説

TeamSpiritは、株式会社チームスピリットが提供する、働き方改革を支援するクラウドサービスです。 勤怠管理、就業管理、工数管理、経費精算、電子稟議、社内SNSなどの機能を一つに統合しています。 最大の特徴は、世界的なCRM/SaaSプラットフォームであるSalesforceを基盤としている点です。 これにより、高いセキュリティと信頼性を確保しながら、柔軟なカスタマイズや外部システムとの連携を実現します。
2023年11月末時点で導入企業は1,800社超、ID数は45万以上にのぼり、幅広い業種・規模の企業で利用されています。 APIなどを通じて、各種給与計算ソフトや会計システムといった外部サービスとデータを連携させることも可能です。

TeamSpiritの主な特徴

TeamSpiritの主な特徴が気になる方も多いのではないでしょうか？ここでは、代表的な特徴を3点紹介します。

1. 勤怠・工数・経費を一体管理

TeamSpiritは、勤怠管理、工数管理、経費精算など、従業員が日々入力する複数の業務アプリケーションを一つのプラットフォームに統合しています。 従業員は使い慣れたUIで直感的に操作でき、入力の手間が軽減されます。 日々の勤怠打刻、プロジェクトごとの工数入力、経費精算申請を同じプラットフォーム上で行えるため、データの一貫性が保たれ、管理部門の集計作業も効率化します。

2. Salesforce基盤の信頼性と拡張性

Salesforce Platform上でサービスが構築されている点も大きな特徴です。 世界的なSaaSであるSalesforceと同じプラットフォームで提供されるため、高いセキュリティ水準と安定した稼働が期待できます。 また、Salesforceの標準機能を活用したレポートやダッシュボードの作成が容易で、データの可視化や分析に優れています。 Salesforceの他の製品（Sales Cloudなど）を導入している企業であれば、データ連携もスムーズに行えます。

3. 多様な働き方への柔軟な対応

テレワーク、フレックスタイム、時短勤務、変形労働時間制など、現代の多様な働き方に標準で対応しています。 PCやスマートフォン、ICカードなど、様々な打刻方法が用意されており、場所を選ばずに利用可能です。 また、労働基準法などの法改正にも迅速にアップデートで対応するため、企業はコンプライアンスを遵守した勤怠管理を手間なく維持できます。

TeamSpiritのメリット

TeamSpiritを選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、導入によるメリットを3点解説します。

バックオフィス業務の効率化

勤怠データや経費精算データが自動で集計されるため、月末の締め作業にかかる時間を短縮できます。 これまで手作業で行っていたデータ入力や転記、ダブルチェックが不要になり、担当者の負担を軽減します。 従業員情報や勤怠データがシステム間で自動連携されるため、手作業による転記ミスや確認作業を削減できる点は、大きなメリットです。

データの可視化と意思決定の迅速化

勤怠データと工数データを連携させることで、プロジェクトごとの労働時間や人件費を正確に把握できます。 プロジェクトごとの労働時間やコストをリアルタイムに可視化し、採算性の分析やリソース配分の最適化といった経営判断に役立てられます。 また、従業員の労働時間や残業時間をダッシュボードで可視化することで、業務負荷の偏りを早期に発見し、改善策を講じることが可能になります。

内部統制とコンプライアンスの強化

36協定の残業時間上限を超えそうな従業員に対して、自動でアラートを通知する機能が備わっています。 これにより、長時間労働を未然に防ぐ体制を構築できます。 PCのログオン・ログオフ時間と勤務時間を突合する機能もあり、客観的な労働時間管理を実現します。 勤務状況の客観的な記録とアラート機能により、長時間労働の抑制やサービス残業の防止を促進します。

TeamSpiritのデメリットや注意点

TeamSpiritのデメリットや注意点が気になる方も多いのではないでしょうか？導入前に考慮すべき点を3点解説します。

多機能ゆえの初期設定の複雑さ

勤怠管理や就業規則は企業ごとに異なるため、TeamSpiritは非常に多くの設定項目を備えています。 自社の就業規則や運用ルールに合わせて細かく設定できる反面、初期導入時の設定項目が多く、担当者の負担が大きくなる可能性があります。 スムーズな導入のためには、専任の担当者を置いたり、提供されている導入支援サービスを活用したりすることが推奨されます。

月額費用が比較的高め

TeamSpiritは多機能で高機能なサービスであるため、シンプルな勤怠管理ツールと比較すると月額費用は高めに設定されています。 最小契約ID数は50IDからとなっており、従業員数が少ない小規模な組織にとっては導入のハードルとなる場合があります。 導入を検討する際は、機能と価格のバランス、そして業務効率化によって得られる費用対効果を総合的に判断することが重要です。

Salesforceライセンスに関する注意

TeamSpiritはSalesforce Platform上で動作しますが、ライセンスの扱いは注意が必要です。 TeamSpiritの利用にはSalesforceのライセンスが必須ですが、TeamSpiritの契約にSalesforceライセンスが含まれているため、別途契約する必要はありません。 ただし、Salesforceの他製品（Sales CloudやService Cloudなど）と連携して顧客情報などを活用したい場合は、別途それらのライセンスが必要になる点を理解しておく必要があります。

TeamSpiritの料金プラン

TeamSpiritの料金は、利用する機能に応じた複数のプランが用意されています。 基本となる「TeamSpirit」プランは月額600円/IDから利用可能です。 この他に、人事情報管理やストレスチェック機能を含む「TeamSpirit HR」、目標管理機能などを備えた「TeamSpirit Leaders」といった上位プランも存在します。 価格はプランによって異なり、別途初期費用が必要となるため、詳細は公式サイトでの見積もりが必要です。

TeamSpiritはこんな企業におすすめ

TeamSpiritは、以下のような課題やニーズを持つ企業に適しています。

勤怠管理、工数管理、経費精算を一つのシステムで完結させたい企業 従業員数50名以上で、バックオフィス業務の効率化を目指す企業 テレワークやフレックスタイムなど多様な働き方を導入している企業 プロジェクトごとの採算管理や工数分析を正確に行いたい企業 内部統制やコンプライアンスを強化し、労働時間管理を徹底したい企業

特に、すでにSalesforceを導入している企業は、既存のデータを活用しやすく親和性が高いでしょう。

まとめ

TeamSpiritは、勤怠管理、工数管理、経費精算といった複数のバックオフィス業務をSalesforce基盤上で一元管理できるクラウドサービスです。 業務効率化やデータの可視化、コンプライアンス強化に貢献する一方で、多機能ゆえの初期設定の複雑さや、費用面での検討も必要です。 自社の課題や規模、運用体制を考慮した上で、導入を検討することが大切です。 興味のある方は、公式サイトから資料請求やデモの申し込みをしてみてはいかがでしょうか。