勤怠管理システム「ジョブカン勤怠管理」を徹底解説機能、導入メリット・デメリット

ジョブカン勤怠管理のサービス特徴と類似サービスとの違い

ジョブカン勤怠管理には、特に評価されている特徴がいくつかあります。

ここでは主な特徴を3点に分けてご紹介します。

必要な機能を選べる柔軟な構成

出勤管理やシフト管理など、自社の運用に必要な機能だけを単独で選んで組み合わせられる点が特徴です。

これにより、無駄なコストを抑えながら、企業のニーズに合わせたシステムを構築できます。

多彩な打刻方法と高い利便性

ICカードやGPSを用いた打刻のほか、チャットツールからも簡単に出退勤を記録できるなど、多彩な打刻方法に対応しています。

職場環境や働き方に合わせて柔軟な運用が可能で、従業員の利便性を高めます。

バックオフィス連携による拡張性

同シリーズのバックオフィス向けサービスとスムーズに連携できる拡張性の高さが挙げられます。

給与計算システムなどと連動させることで、勤怠データの集計から給与確定までの業務を大幅に効率化できる点が強みです。

ジョブカン勤怠管理の導入メリット3点

ジョブカン勤怠管理を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？ここでは、主なメリットを3点解説します。

シンプルで直感的な操作性

シンプルな操作性で直感的に使いやすい点が挙げられます。

複雑なマニュアルを読み込むことなく、従業員が迷わず打刻や申請を行えるため、社内へのシステム定着がスムーズに進むことが期待できます。

低コストで始められる機能選択制

必要な機能だけを組み合わせて、低コストで利用できる点が大きなメリットです。

安価な料金設定でありながら本格的な勤怠管理を手軽に始めやすいため、予算が限られている企業でも導入を検討しやすくなります。

多様な勤務形態への柔軟な対応

フレックスタイム制や裁量労働制といった、多様な勤務形態や雇用形態に柔軟に対応できる点も魅力です。

さまざまな働き方のルールに合わせて詳細な設定ができるため、管理者の勤怠管理にかかる負担軽減が期待できます。

導入を検討する際の注意点とハードル3点

ジョブカン勤怠管理の導入を検討する際に注意すべき点はどのようなことでしょうか？ここでは、導入時のハードルとなり得るポイントを3点ご紹介します。

初期設定とカスタマイズへの習熟

細かい設定やカスタマイズには慣れが必要となる場合があります。

自由度が高くさまざまな機能を選べる反面、自社の複雑な就業規則を正確に初期設定する作業に、ある程度の時間と労力がかかる可能性があります。

打刻修正申請のフローと手間

従業員が誤って打刻した場合の修正申請に手間がかかるケースも考えられます。

申請や管理者の承認フローにおいて、操作がやや煩雑に感じられる可能性があるため、事前に運用手順を確認することが重要です。

サポート対応の即時性

問い合わせへの返答に、場合によっては時間がかかるケースがあることを考慮する必要があります。

サポート体制は用意されていますが、混雑時にはすぐに対応してもらえない可能性も考えられるため、余裕を持った運用体制が求められます。

ジョブカン勤怠管理がおすすめのケース3点

どのような企業がジョブカン勤怠管理の導入効果を最大化できるのでしょうか？ここでは、特におすすめのケースを3点紹介します。

最小限のコストでのデジタル化

まずは最小限のコストで手軽に勤怠管理をデジタル化したいケースに適しています。

必要な機能だけを選択できる料金体系のため、予算が限られている企業でも導入しやすくなります。

多様な勤務形態に対応したい企業

テレワークや直行直帰など、従業員の働く場所が多様化しているケースにおすすめです。

スマートフォンやチャットツールからの打刻に対応しているため、場所を問わずに正確な労働時間を把握しやすくなります。

バックオフィス業務の統合構想がある場合

将来的にバックオフィス業務全体をシステムで統合したいと考えているケースに有効です。

採用管理や給与計算など、他の関連サービスを順次導入することで、一貫したデータ管理と業務効率化が期待できます。

ジョブカン勤怠管理が向いていない可能性のあるケース3点

反対に、ジョブカン勤怠管理が向いていない可能性のあるケースはどのような状況でしょうか？ここでは、検討の際に考慮すべき点を3点解説します。

特殊な大規模運用要件を持つ企業

ジョブカン勤怠管理は、高いカスタマイズ性により、多様な就業規則に対応可能です。

ただし、数千名規模の大企業で極めて特殊な要件がある場合は、個別相談や追加のカスタマイズが必要になる可能性があります。

手厚い設定代行サポートが必要な場合

導入の初期設定から運用までをすべて専任の担当者に代行してほしいケースでは、別途有料の初期設定代行サポートプランを利用できます。

基本的には自社で設定を進めるクラウドサービスであるため、手厚い対面での設定サポートを重視する場合は、事前にサービス内容を確認することをおすすめします。

インターネット環境が限定される現場

インターネット環境がないオフラインの現場でのみ勤怠管理を行いたいケースには、クラウド型の性質上、向いていない可能性があります。

ネットワークに接続できない環境では、リアルタイムな打刻や集計が難しくなるため、導入前に利用環境を確認することが重要です。

まとめ

本記事ではジョブカン勤怠管理の特徴やメリット、および注意点について詳しく解説しました。

必要な機能を選んで低コストで利用でき、多様な働き方にも柔軟に対応できる点が大きな魅力です。

細かい設定には少し慣れが必要ですが、操作性がシンプルで誰でも使いやすい設計となっています。

導入を検討する際は、無料トライアルなどを活用し、自社の就業規則や運用に合致するかぜひ確認してみてください。