ネットde顧問 人事労務システムを徹底解説！社労士連携のメリットと注意点

ネットde顧問のサービス特徴とシステム連携

ネットde顧問の主な特徴と、他の勤怠管理システムとの違いについて整理します。

社労士事務所とのリアルタイム連携

ネットde顧問の最大の特徴は、顧問契約を結んでいる社労士事務所とデータをリアルタイムで共有できる点です。

一般的な勤怠管理システムとは異なり、社労士が利用するシステムと連動する仕組みが採用されています。

これにより、企業側で入力した勤怠データを社労士事務所へスムーズに連携することが可能です。

多様な打刻方法と就業管理機能

ネットde顧問には、勤怠管理モジュールである「ネットde就業」が含まれています。

PCやスマートフォンからの打刻に加え、ICカードや生体認証といった多様な打刻方法から選択できる点が特徴です。

シフト作成機能や残業時間アラート機能なども搭載されており、法令に準拠した勤務管理を支援します。

人事労務業務の一元管理

勤怠管理機能に加え、入社・退職手続きを依頼する「ネットde受付」や、給与明細を配信する「ネットde明細」といった機能も利用可能です。

複数のシステムを導入することなく、人事労務に関するバックオフィス業務を一つのシステムに集約できるメリットがあります。

これにより、総務担当者の業務負担を軽減し、ペーパーレス化を推進することが期待されます。

ネットde顧問の主なメリットと導入効果

ネットde顧問を選択するメリットはどのような点にあるのでしょうか？具体的なメリットを3点紹介します。

社労士とのデータ連携の効率化

本システムを導入している社労士事務所とのデータ連携がスムーズになる点が大きなメリットです。

集計された勤怠データを社労士へ直接共有できるため、給与計算などの業務が大幅に効率化されます。

毎月のデータ抽出や伝達にかかる手間が不要となり、担当者の負担を大きく軽減することが期待できます。

ペーパーレス化による業務改善

ネットde顧問の導入により、紙のタイムカードに依存しない勤怠管理へと移行可能です。

従業員はスマートフォンやパソコンから手軽に出退勤の打刻ができ、タイムカードの集計作業も不要になります。

休暇の申請や承認フローもシステム上で完結するため、社内のペーパーレス化推進に貢献します。

リアルタイムな勤務状況の可視化

管理者は各従業員の出退勤状況や残業時間をリアルタイムで把握できます。

月の途中でも勤務時間を可視化できるため、長時間労働の防止や適切なシフト調整が行いやすくなります。

これにより、従業員の働き方を適切に管理し、労務リスクを未然に回避するための判断材料として役立ちます。

導入前に確認すべき注意点と懸念事項

ネットde顧問の導入を検討する際に注意すべき点はどのようなことでしょうか？懸念点を3点解説します。

顧問社労士の利用状況への依存

ネットde顧問は、提供元のシステムを導入している社労士事務所を通じて利用を開始するケースが一般的です。

そのため、自社が契約している社労士がこのシステムを利用していない場合、導入のハードルが高くなる可能性があります。

導入を検討する際は、現在の顧問社労士にシステムの対応状況を事前に確認しておくことが重要です。

過去のセキュリティ事案と対策確認

セキュリティ面に関して、過去に第三者からの不正アクセスによる接続障害が発生し、システムが停止した事案があります。

提供企業は再発防止策やセキュリティ対策の強化を進めていると公表していますが、導入前に運用体制や安全性を確認しておくことが望ましいでしょう。

社内の重要な労務データを預けるシステムであるため、セキュリティ品質を慎重に判断する必要があります。

複雑な要件への対応と柔軟性

広く市販されている勤怠管理システムと比較すると、企業が直接契約して利用する形態とは異なる場合があります。

機能の追加や変更についても、社労士事務所を経由して相談や設定を行う必要が生じる可能性があります。

自社独自の複雑な就業ルールをどこまでシステムに反映できるか、事前に十分なすり合わせを行うことが大切です。

ネットde顧問の導入が推奨される企業

どのような企業にネットde顧問がマッチするのか、具体的なケースを挙げて解説します。

顧問社労士連携による効率化を重視する企業

自社の顧問社労士がすでにネットde顧問を利用している場合、導入の連携が非常にスムーズに進むでしょう。

労務管理や給与計算のアウトソーシングをさらに効率化したいと考えている企業には、適した選択肢となります。

データの受け渡しがシームレスになり、毎月の締め作業における負担の軽減が期待できます。

バックオフィス業務のペーパーレス化を目指す企業

タイムカードの電子化に加え、入社手続きや給与明細のペーパーレス化も同時に推進したい企業におすすめです。

複数のツールを組み合わせる必要がなく、一つのシステムでバックオフィス業務を幅広くカバーできます。

IT操作に不慣れな担当者でも、統一されたシステムで労務業務を管理しやすくなる点がメリットです。

リアルタイムな勤怠管理と法令遵守を強化したい企業

クラウドを通じて打刻情報がリアルタイムに反映されるため、常に最新の勤務状況を確認したい企業に適しています。

残業時間の超過アラートなどを活用し、法令遵守を徹底したいと考える経営者や人事担当者にとって有効なツールとなるでしょう。

複数の拠点や店舗を持つ企業でも、本社から一括して各拠点の勤怠情報を把握できます。

ネットde顧問の導入を再検討すべき企業

一方で、自社の状況によっては他のシステムを検討した方がよいケースも存在します。

顧問社労士の利用がない、または連携を望まない企業

契約中の社労士が別のシステムを利用しており、変更の予定がない場合は導入が難しい可能性があります。

ネットde顧問は社労士事務所との連携を前提とした機能が多いため、単独で利用する場合には他のシステムの方が適しているかもしれません。

社労士を介さずに自社完結で勤怠管理を行いたい企業には、一般的なクラウド勤怠システムの導入が推奨されます。

複雑な就業規則や大規模運用が必要な企業

独自の勤怠ルールや非常に複雑なシフト体系を持つ大企業の場合、標準機能だけでは対応しきれない可能性があります。

細かい要件定義や大幅なカスタマイズ開発が必要なケースでは、大規模企業向けに特化した他のシステムを検討する余地があるでしょう。

導入前に自社の就業規則をシステム上でどこまで再現できるか、念入りに確認することが重要です。

厳格なセキュリティ要件を持つ企業

過去に発生した不正アクセスや接続障害の事象に対し、社内のセキュリティ基準に照らし合わせて不安が残る企業には向かない可能性があります。

クラウドサービスには一定のリスクが存在しますが、過去の事例を重く見る場合はオンプレミス型のシステムなどが比較検討の候補となるでしょう。

安心して利用し続けるためには、サービス提供会社の最新のセキュリティ対策状況を自社で評価する必要があります。

ネットde顧問のまとめと導入検討のポイント

ネットde顧問は、社労士事務所との連携を前提に、勤怠管理から給与計算、労務手続きまでを効率化できる業務支援システムです。

タイムカードの廃止やリアルタイムな勤務状況の把握を通じて、人事担当者の業務負担を大きく軽減することが期待されます。

過去の障害対応や導入経路の特殊性といった注意点を理解しつつ、自社の運用体制と顧問社労士との連携状況に合わせて導入を検討することが重要です。