ジンジャーサイン

ジンジャーサインで解決できる課題

・電子契約サービスを導入したものの自社の従業員や取引先で運用に乗らない
・契約業務にかかわるシステムが分断していて工数がかかる
・フォルダ単位や個人単位での閲覧制限がないので秘匿性の高い契約書を格納できない

ジンジャーサインの特徴

多彩な機能数で自社に適した運用方法を実現できます

〇テンプレート
使用頻度の高い契約書をテンプレート化して、契約書作成が可能

〇電子契約
当社による電子署名とタイムスタンプを付与した契約締結をWEB化

〇Adobe認定証明書
Adobe Acrobatを運営するAdobe社が認定するルート証明書での署名

〇タイムスタンプ
時刻認証事業者（TSA）によるタイムスタンプを自動付与

〇契約ステータス管理
依頼中、締結済、却下など、契約状況を細かく管理可能

〇社内ワークフロー
書類ごとに固定のワークフローや、承認条件の設定が可能

〇フォルダの公開範囲設定
部署、役職、従業員ごとに細かく公開範囲を設定できる

〇電子帳簿保存法対応
タイムスタンプ、データの訂正削除の制限・履歴、検索で要件に対応

契約業務がたったの10分で完了

〇契約書のアップロード
ジンジャーサインの企画管理画面から相手先の企業と締結する契約書をアップロードします。ひな形の場合にはテンプレートとして保存することも可能です。

〇押印箇所と入力項目の設定
署名箇所の指定、締結日・氏名・住所・署名者などの入力内容と記入箇所を設定します。わかりやすい画面なため、誰でも簡単に設定できます。

〇相手先へ依頼内容の送信
取引先のメールアドレスを指定し、署名依頼メールを送信します。アラート機能があり、進捗状況が滞ると通知がいきます。

〇相手先の電子サインの実施
ジンジャーサインから依頼内容が送信された相手先の担当者が指定箇所に必要事項の記入及び署名をWEB上で実施します。相手先向けマニュアルも各企業ごとに用意しますので、安心できるサポートもあります。

安心安全なセキュリティ

使いやすいサービスだけでなく、セキュリティーを強化し続け、契約書データを安全に管理、保存していきます

〇電子署名と認定タイムスタンプ
契約書データに時刻認証事業者によるタイムスタンプと当社による電子署名を給付しており、締結した契約書の安全性がより担保しています。

〇安全なデータ管理
ジンジャーサインの契約書データはAWSのサーバーに保管され、自動でバックアップされています。

〇通信の暗号化
全ての通信において、SSL/LSを用いた暗号化通信をしております。第三者によるデータの改ざん、通信内容の漏洩を防ぎます。